Specjalista ds. obsługi projektu europejskiego - Wydział Instalacji Budowlanych, Hydrotechniki i Inżynierii Środowiska
Politechnika Warszawska poszukuje osoby na stanowisko specjalisty ds. obsługi projektu europejskiego w wymiarze 0.75 etatu.
Zakres obowiązków na stanowisku:
- przygotowywanie i składanie wniosków o płatność, sprawozdań, zestawień, raportów itp. od strony administracyjnej, prowadzenie korespondencji i redagowanie dokumentów, kontrola nad dokumentacją projektu;
- przygotowanie dokumentacji niezbędnej do prawidłowej realizacji projektu (pełnomocnictwa, pisma, umowy, aneksy itp.);
- wsparcie przy zatrudnianiu pracowników do projektu (w tym zagranicznych), ustalanie wynagrodzeń, form zatrudnienia;
- wsparcie przy przygotowywaniu dokumentacji niezbędnej do wykonywania zakupów, w tym w procedurze zamówień publicznych;
- organizacja spotkań członków konsorcjum, stała współpraca z członkami konsorcjum w celu zebrania niezbędnych dokumentów do projektu;
- regularne monitorowanie postępów realizacji projektu;
- doradztwo członkom konsorcjum w zakresie kwestii administracyjnych projektu;
- obsługa systemów związanych z wnioskowaniem, realizacją i sprawozdawczością projektową (systemy monitorowania realizacji projektów, Baza Wiedzy PW i inne);
- prowadzenie archiwizacji dokumentacji projektu zgodnie z przepisami wewnętrznymi i wymaganiami projektu;
-
przygotowywanie, monitorowanie ścieżki podpisywania dokumentów (pilnowanie dotrzymywania terminów
i współpraca z jednostkami PW); - monitorowanie wskaźników i ryzyk projektowych;
- wsparcie w kontrolach i audytach związanych z realizacją działań projektowych;
- monitorowanie i sprawozdawanie wskaźników trwałości projektu;
- współpraca z innymi działami wewnątrz PW;
- utrzymywanie kontaktu z instytucją finansującą (Komisja Europejska) we wszystkich sprawach dotyczących rozliczeniowo-finansowej strony realizacji projektu;
- prowadzenie działań komunikacyjnych projektu;
- śledzenie zmian w przepisach dotyczących realizowane go projektu;
- kontakt i obsługa klienta w zakresie realizacji umowy o przeprowadzenie szkoleń;
- wykonywanie innych prac zleconych doraźnie przez przełożonego, związanych z zadaniami projektu.
Wymagane stawiane kandydatom:
- wykształcenie wyższe;
- minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe udokumentowane świadectwami pracy;
- mile widziane doświadczenie w realizacji i wspomaganiu realizacji projektów badawczych/rozwojowych, w tym projektów w ramach programów Horizon 2020 lub Horizon Europe;
- biegła znajomość języka angielskiego (C1);
- bardzo dobra umiejętność obsługi komputera, przede wszystkim pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
- umiejętność organizacji pracy własnej;
- umiejętność pracy pod presją czasu;
- komunikatywność, sumienność, dokładność i odpowiedzialność w działaniu;
- umiejętność rozwiązywania problemów.
Oferujemy:
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w wymiarze 0,75 etatu;
- możliwość udziału w szkoleniach ukierunkowanych na dalszy rozwój i podnoszenie kwalifikacji;
- możliwość skorzystania z pakietu ubezpieczeń grupowych oraz oferty socjalnej skierowanej do pracowników PW;
- pracę w samym centrum Warszawy (bliskość metra, linii tramwajowych i autobusowych).
Wymagane dokumenty:
- życiorys (CV);
- odpis dyplomu ukończenia studiów oraz inne stosowne zaświadczenia (świadectwa, dyplomy) potwierdzające posiadane kwalifikacje.
Zainteresowane osoby prosimy o aplikowania przez link:
w terminie do 30 czerwca 2024 r.
Zastrzegamy sobie prawo do skontaktowania się jedynie z wybranymi osobami. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy.
Wytworzył(a): Biuro Spraw Osobowych PW
w dniu: 06.06.2024
Wprowadził(a) do BIP: Redaktor SO BSO
w dniu: 29.05.2024 11:57
Zaktualizował(a): Redaktor SO BSO
w dniu: 06.06.2024 12:56