Referent / samodzielny referent / specjalista ds. administracyjnych - Wydział Mechaniczny Energetyki i Lotnictwa

 Zakres obowiązków na stanowisku:

• prowadzenie sekretariatu Dziekana;
• wsparcie administracyjne Dziekana Wydziału, prowadzenie kalendarza;
• sporządzanie projektów pism i wystąpień oraz prezentacji w języku polskim i angielskim;
• bieżąca realizacja zadań biura;
• prowadzenie niezbędnych rejestrów i analiz;
• wykonywanie czynności kancelaryjnych (w tym elektronicznych) i archiwizacja dokumentacji;
• organizacja i zaopatrzenie jednostki, prowadzenie bieżących rozliczeń finansowych i sporządzania planu zakupów;
• dbanie o wizerunek jednostki w stosunku do klienta wewnętrznego i zewnętrznego;
• obsługa interesantów, organizowanie i obsługa spotkań Dziekana oraz uroczystości Wydziałowych.

 Wymagane stawiane kandydatom:

• wykształcenie minimum średnie ogólne lub ekonomiczne, mile widziane wykształcenie wyższe (ekonomiczne, administracyjne lub pokrewne);
• znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie na poziomie o najmniej B2;
• znajomość obsługi urządzeń biurowych, informatycznych;
• znajomość obsługi programów pakietu MS Office (w szczególności Excel, Outlook);
• umiejętność samodzielnego poszukiwania informacji i wyciągania wniosków;
• samodzielność w działaniu i kreatywność oraz odpowiedzialność za swoje działania;
• umiejętność organizacji pracy oraz zarządzania czasem i prioryteryzacji zadań;
• wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne, komunikatywność, sumienność oraz odporność na stres;
• gotowość na stałe podnoszenie kwalifikacji, dokształcanie się i zdobywanie wiedzy;
• mile widziany udokumentowany staż pracy w uczelni publicznej lub jednostce sektora finansów publicznych bądź  w biurze;
• mile widziana znajomość elektronicznego obiegu dokumentów.

 Oferujemy:

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w wymiarze pełnego etatu;
• możliwość udziału w szkoleniach ukierunkowanych na dalszy rozwój i podnoszenie kwalifikacji;
• możliwość skorzystania z pakietu ubezpieczeń grupowych oraz oferty socjalnej skierowanej do pracowników PW.

Zainteresowane osoby prosimy o przesyłanie dokumentów za pośrednictwem poniższego linku:

https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=b31740f04539418582454056e140e8c1

Termin składania ofert – 13 lipca 2024 r.
Zastrzegamy sobie prawo do skontaktowania się jedynie z wybranymi osobami. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy.