Referent ds. administracyjnych - Dział Administracyjno Gospodarczy

Zakres obowiązków na stanowisku:

• rejestrowanie korespondencji wpływających oraz wychodzących z Uczelni w systemie elektronicznego obieg dokumentów tj. EZD;
• przekazywanie korespondencji właściwym jednostkom organizacyjnym Uczelni z poziomu systemu EZD;
• prowadzenie książki adresowej w systemie EZD;
• prowadzenie składu chronologicznego  w systemie EZD;
• uzupełnianie metadanych przesyłek w systemie EZD;
• udostępnianie i rozpowszechnianie treści pism wewnętrznych w systemie EZD;
• dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i korespondencji;
• sprawdzanie prawidłowości zaadresowania oraz stanu opakowania przesyłek wpływających;
• współpraca z innymi jednostkami Uczelni w zakresie sprawnego obiegu dokumentów;
• obsługa skrzyni e-mail;
• udzielanie informacji telefonicznej jednostkom organizacyjnym Uczelni oraz osobom i instytucjom spoza PW w zakresie objętym informatorami wydawanymi przez PW.

Wymagania stawiane kandydatom:

• wykształcenie co najmniej średnie;
• znajomość aktualnych przepisów w zakresie powierzonych zadań;
• umiejętność identyfikowania i rozwiązywania problemów;
• praktyczna znajomość pakietu MS Office, Outlook, Internetu;
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych;
• umiejętność organizowania pracy własnej;
• umiejętność współpracy z zespołem pracowników oraz z innymi jednostkami organizacyjnymi Uczelni;
• umiejętność analitycznego myślenia;
• umiejętność podejmowania właściwych decyzji;
• umiejętność wyszukiwania informacji z dostępnych źródeł oraz wdrażania innowacji i ulepszeń.

Oferujemy:

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy;
• możliwość udziału w szkoleniach ukierunkowanych na dalszy rozwój i podnoszenie kwalifikacji;
• możliwość skorzystania z pakietu ubezpieczeń grupowych oraz oferty socjalnej skierowanej do pracowników PW.

Zainteresowane osoby prosimy o przesyłanie aplikowanie przez poniższy link:

https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=b112dddaa85b4614817a742d001405de w terminie do 04 lipca 2024 r.

Zastrzegamy sobie prawo do skontaktowania się jedynie z wybranymi osobami. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy.