Starszy referent / Specjalista ds. administracyjnych - Wydział Elektroniki i Technik Informacyjnych

Zakres obowiązków na stanowisku:

• prowadzenie kalendarza Dziekana;
• przyjmowanie i obsługa gości;
• obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej (przesyłki pocztowe i kurierskie) w postaci papierowej oraz w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (zapewniamy szkolenie);
• rejestrowanie faktur, umów oraz innych dokumentów administracyjnych;
• przygotowywanie, redagowanie oraz koordynowanie obiegu dokumentacji oraz jej archiwizacja;
• obsługa połączeń telefonicznych oraz wiadomości e-mail (reagowanie na bieżące zapytania);
• organizacja spotkań;
• odpowiedzialność za wyposażenie sali konferencyjnej oraz obsługa zaplanowanych w niej spotkań;
• współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi PW;
• zaopatrzenie Biura Dziekana w materiały biurowe, spożywcze, apteczka, środki czystości etc.;
• dbałość o wygląd i czystość Biura Dziekana;
• wsparcie administracyjne pracowników.

Wymagania stawiane kandydatom:

• wykształcenie średnie lub wyższe;
• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;
• znajomość języka angielskiego w stopniu co najmniej komunikatywnym;
• dobra znajomość pakietu MS Office oraz umiejętność obsługi urządzeń biurowych;
• wysoka kultura osobista;
• komunikatywność oraz zdolność do budowania dobrych relacji;
• dokładność, samodzielność oraz bardzo dobra organizacja pracy.

Oferujemy:

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy;
• możliwość udziału w szkoleniach ukierunkowanych na dalszy rozwój i podnoszenie kwalifikacji;
• możliwość skorzystania z pakietu ubezpieczeń grupowych oraz oferty socjalnej skierowanej do pracowników PW.

Zainteresowane osoby prosimy o przesyłanie aplikowanie przez poniższy link:

https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=25cfaac6d39549ab9b7b55334afda548 w terminie do 31 sierpnia 2024 r.

Zastrzegamy sobie prawo do skontaktowania się jedynie z wybranymi osobami. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy. Zastrzegamy sobie możliwość rezygnacji z wyboru kandydata.