Specjalista ds. obsługi projektu europejskiego - Wydział Instalacji Budowlanych, Hydrotechniki i Inżynierii Środowiska

Zakres obowiązków na stanowisku:

• przygotowywanie i składanie wniosków o płatność, sprawozdań, zestawień, raportów itp. od strony administracyjnej, prowadzenie korespondencji i redagowanie dokumentów, kontrola nad dokumentacją projektu;
• przygotowanie dokumentacji niezbędnej do prawidłowej realizacji projektu (pełnomocnictwa, pisma, umowy, aneksy itp.);
• wsparcie przy zatrudnianiu pracowników do projektu (w tym zagranicznych), ustalanie wynagrodzeń, form zatrudnienia;
• wsparcie przy przygotowywaniu dokumentacji niezbędnej do wykonywania zakupów, w tym w procedurze zamówień publicznych;
• organizacja spotkań członków konsorcjum, stała współpraca z członkami konsorcjum w celu zebrania niezbędnych dokumentów do projektu;
• regularne monitorowanie postępów realizacji projektu;
• doradztwo członkom konsorcjum w zakresie kwestii administracyjnych projektu;
• obsługa systemów związanych z wnioskowaniem, realizacją i sprawozdawczością projektową (systemy monitorowania realizacji projektów, Baza Wiedzy PW i inne);
• prowadzenie archiwizacji dokumentacji projektu zgodnie z przepisami wewnętrznymi i wymaganiami projektu;
• przygotowywanie, monitorowanie ścieżki podpisywania dokumentów (pilnowanie dotrzymywania terminów
  i współpraca z jednostkami PW);
• monitorowanie wskaźników i ryzyk projektowych;
• wsparcie w kontrolach i audytach związanych z realizacją działań projektowych;
• monitorowanie i sprawozdawanie wskaźników trwałości projektu;
• współpraca z innymi działami wewnątrz PW;
• utrzymywanie kontaktu z instytucją finansującą (Komisja Europejska) we wszystkich sprawach dotyczących rozliczeniowo-finansowej strony realizacji projektu;
• prowadzenie działań komunikacyjnych projektu;
• śledzenie zmian w przepisach dotyczących realizowane go projektu;
• kontakt i obsługa klienta w zakresie realizacji umowy o przeprowadzenie szkoleń;
• wykonywanie innych prac zleconych doraźnie przez przełożonego, związanych z zadaniami projektu.

Wymagane stawiane kandydatom:

• wykształcenie wyższe;
• minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe udokumentowane świadectwami pracy;
• mile widziane doświadczenie w realizacji i wspomaganiu realizacji projektów badawczych/rozwojowych, w tym projektów w ramach programów Horizon 2020 lub Horizon Europe;
• biegła znajomość języka angielskiego (C1);
• bardzo dobra umiejętność obsługi komputera, przede wszystkim pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
• umiejętność organizacji pracy własnej;
• umiejętność pracy pod presją czasu;
• komunikatywność, sumienność, dokładność i odpowiedzialność w działaniu;
• umiejętność rozwiązywania problemów.

Oferujemy:

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w wymiarze 0,75 etatu;
• możliwość udziału w szkoleniach ukierunkowanych na dalszy rozwój i podnoszenie kwalifikacji;
• możliwość skorzystania z pakietu ubezpieczeń grupowych oraz oferty socjalnej skierowanej do pracowników PW;
• pracę w samym centrum Warszawy (bliskość metra, linii tramwajowych i autobusowych).

Wymagane dokumenty:

• życiorys (CV);
• odpis dyplomu ukończenia studiów oraz inne stosowne zaświadczenia (świadectwa, dyplomy) potwierdzające posiadane kwalifikacje.

Zainteresowane osoby prosimy o aplikowania przez link:

 https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=46bb8f0094084a52898168927a19c738

w terminie do 30 czerwca 2024 r.

Zastrzegamy sobie prawo do skontaktowania się jedynie z wybranymi osobami. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy.