Specjalista ds. finansowych - Wydział Instalacji Budowlanych, Hydrotechniki i Inżynierii Środowiska

Zakres obowiązków na stanowisku:

• wstępna kontrola otrzymanych dokumentów księgowych;
• przygotowanie dokumentów do Kwestury, Działu Płac, Działu Ewidencji Majątku;
• pomoc w przygotowaniu planu rzeczowo-finansowego;
• pomoc przy sporządzaniu sprawozdań m.in. PNT-01;
• prowadzenie dokumentacji i rozliczanie projektów, prac umownych oraz pozostałych działalności prowadzonych na wydziale;
• prowadzenie korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej związanej z realizacją i rozliczaniem projektów;
• monitorowanie, analizowanie realizacji budżetu projektów i poprawności wydatkowanych pieniędzy zgodnie z wnioskiem projektowym we współpracy z kierownikami projektów;
• weryfikowanie i potwierdzanie kwalifikowalności wydatków oraz dostępności środków w budżecie projektu;
• sporządzanie raportów i sprawozdań finansowanych z projektów;
• przygotowanie dokumentów stanowiących podstawę wypłat wynagrodzeń, a w szczególności rejestrowanie umów cywilnoprawnych i rachunków w systemie SAP;
• systematyczna weryfikacja w systemie SAP wszystkich kosztów poniesionych przez wydział;
• systematyczne archiwizowanie dokumentów;
• prowadzenie spraw administracyjno-biurowych;
• wykonywanie innych prac będących w zakresie obowiązków zleconych przez władze wydziału oraz pełnomocnika kwestora.  

Wymagane stawiane kandydatom:

• wykształcenie wyższe;
• minimum 3-letni staż pracy;
• dobra znajomość obsługi komputera w zakresie systemu operacyjnego Microsoft oraz pakietu MS Office, strony internetowej, otwartość na poznawanie nowych narzędzi;
• znajomość obsługi urządzeń biurowych;
• umiejętność analizy dokumentów księgowych;
• umiejętność analitycznego myślenia i redagowania dokumentów;
• umiejętność pracy w zespole, komunikatywność i dobra organizacja pracy własnej;
• wysoka kultura osobista, sumienność, punktualność;
• mile widziana znajomość programu SAP HR, SAP FI;
• znajomość zasad dotyczących finansowania, rozliczania i kwalifikowalności wydatków w grantach finansowych ze źródeł zewnętrznych;
• znajomość ustawy o rachunkowości oraz przepisów VAT;
• mile widziane doświadczenie w pracy na uczelni wyższej.

Oferujemy:

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas zastępstwa w pełnym wymiarze czasu pracy;
• możliwość udziału w szkoleniach ukierunkowanych na dalszy rozwój i podnoszenie kwalifikacji;
• możliwość skorzystania z pakietu ubezpieczeń grupowych oraz oferty socjalnej skierowanej do pracowników PW.

Zainteresowane osoby prosimy o aplikowania przez link:

https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=26b17e69413e4bcb88db26f7d0267c9a  w terminie do 7 maja 2024 r.

Zastrzegamy sobie prawo do skontaktowania się jedynie z wybranymi osobami. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy.