Specjalista ds. administracyjnych - Wydział Elektryczny

Zakres obowiązków na stanowisku:

• zarządzanie dokumentacją związaną z procesem zatrudnienia: przyjmowanie, weryfikacja i archiwizacja dokumentów związanych z nowymi zatrudnieniami oraz przedłużaniem istniejących umów;
• monitorowanie terminów zatrudnienia: kontrola terminów wygasania umów o pracę oraz przygotowywanie niezbędnych dokumentów i wniosków dotyczących przedłużenia zatrudnienia;
• wykonywanie czynności kancelaryjnych w systemie tradycyjnym oraz w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentami;
• uzupełnianie danych w Bazie Wiedzy PW;
• prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
• przygotowywanie projektów odpowiedzi na pisma;
• współpraca z innymi jednostkami PW;
• obsługa interesantów;
• obsługa zamówień artykułów biurowych i spożywczych;
• obsługa systemu SAP w zakresie modułu czasu pracy;
• wykonywanie innych zadań zleconych, związanych z zadaniami jednostki.

Wymagane stawiane kandydatom:

• wykształcenie wyższe;
• minimum 3-letnie doświadczenie w administracji biurowej;
• umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych;
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point);
• znajomość systemu SAP w zakresie modułu czasu pracy;
• znajomość języka angielskiego (min. B2);
• bardzo dobra umiejętność organizacji pracy własnej, skrupulatność i terminowość;
• komunikatywność, wysoki poziom empatii oraz kultury osobistej, cierpliwość;
• umiejętność pracy  z ludźmi (obsługa interesantów);
• zaangażowanie w realizację powierzonych zadań;
• mile widziana znajomość specyfiki szkolnictwa wyższego i struktury organizacyjnej PW;
• mile widziana podstawowa umiejętność obsługi systemu SAP w zakresie modułu czasu pracy;
• mile widziana znajomość prawa pracy.

Oferujemy:

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas zastępstwa w wymiarze pełnego etatu;
• możliwość udziału w szkoleniach ukierunkowanych na dalszy rozwój i podnoszenie kwalifikacji;
• możliwość skorzystania z pakietu ubezpieczeń grupowych oraz oferty socjalnej skierowanej do pracowników PW.

Zainteresowane osoby prosimy o przesyłanie dokumentów poprzez poniższy link: https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=be053d1d659b4bebbb548ed7a7d79677  Termin składania ofert – 7 maja 2024 r.

Zastrzegamy sobie prawo do skontaktowania się jedynie z wybranymi osobami. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy.