Referent / samodzielny referent / specjalista ds. administracyjnych - Wydział Mechaniczny Energetyki i Lotnictwa
Politechnika Warszawska poszukuje osoby na stanowisko referenta / samodzielnego referenta / specjalisty ds. administracyjnych*.
*Zaszeregowanie zależeć będzie od wykształcenia i doświadczenia.
Zakres obowiązków na stanowisku:
- prowadzenie sekretariatu Dziekana;
- wsparcie administracyjne Dziekana Wydziału, prowadzenie kalendarza;
- sporządzanie projektów pism i wystąpień oraz prezentacji w języku polskim i angielskim;
- bieżąca realizacja zadań biura;
- prowadzenie niezbędnych rejestrów i analiz;
- wykonywanie czynności kancelaryjnych (w tym elektronicznych) i archiwizacja dokumentacji;
- organizacja i zaopatrzenie jednostki, prowadzenie bieżących rozliczeń finansowych i sporządzania planu zakupów;
- dbanie o wizerunek jednostki w stosunku do klienta wewnętrznego i zewnętrznego;
- obsługa interesantów, organizowanie i obsługa spotkań Dziekana oraz uroczystości Wydziałowych.
Wymagane stawiane kandydatom:
- wykształcenie minimum średnie ogólne lub ekonomiczne, mile widziane wykształcenie wyższe (ekonomiczne, administracyjne lub pokrewne);
- znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie na poziomie o najmniej B2;
- znajomość obsługi urządzeń biurowych, informatycznych;
- znajomość obsługi programów pakietu MS Office (w szczególności Excel, Outlook);
- umiejętność samodzielnego poszukiwania informacji i wyciągania wniosków;
- samodzielność w działaniu i kreatywność oraz odpowiedzialność za swoje działania;
- umiejętność organizacji pracy oraz zarządzania czasem i prioryteryzacji zadań;
- wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne, komunikatywność, sumienność oraz odporność na stres;
- gotowość na stałe podnoszenie kwalifikacji, dokształcanie się i zdobywanie wiedzy;
- mile widziany udokumentowany staż pracy w uczelni publicznej lub jednostce sektora finansów publicznych bądź w biurze;
- mile widziana znajomość elektronicznego obiegu dokumentów.
Oferujemy:
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w wymiarze pełnego etatu;
- możliwość udziału w szkoleniach ukierunkowanych na dalszy rozwój i podnoszenie kwalifikacji;
- możliwość skorzystania z pakietu ubezpieczeń grupowych oraz oferty socjalnej skierowanej do pracowników PW.
Zainteresowane osoby prosimy o przesyłanie dokumentów za pośrednictwem poniższego linku:
Termin składania ofert – 13 lipca 2024 r.
Zastrzegamy sobie prawo do skontaktowania się jedynie z wybranymi osobami. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy.
Wytworzył(a): Biuro Spraw Osobowych PW
w dniu: 06.06.2024
Wprowadził(a) do BIP: Redaktor SO BSO
w dniu: 06.06.2024 14:42
Zaktualizował(a): Redaktor SO BSO
w dniu: 13.06.2024 15:09