Referent / samodzielny referent ds. administracyjnych - Wydział Inżynierii Lądowej

Zakres obowiązków na stanowisku:

• układanie rozkładów zajęć oraz wprowadzanie danych do systemu obsługi studiów;
• układanie harmonogramów sesji;
• obsługa zapisów na przedmioty, w tym planowanie zapisów na przedmioty wybierane;
• obsługa systemu USOS w zakresie spraw studenckich i planowania dydaktyki;
• współpraca z wykładowcami w zakresie planowania, organizacji i przebiegu zajęć;
• rezerwacja sal dydaktycznych;
• obsługa administracyjna Katalogu programów oferowanych przez Wydział;
• prowadzenie dokumentacji toku studiów studentów Wydziału od momentu przyjęcia dokumentów od kandydata do ukończenia studiów;
• obsługa administracyjna indywidualnych spraw studentów z wykorzystaniem systemu informatycznego USOS i jego modułów;
• prowadzenie korespondencji w zakresie spraw studentów.

Poszukiwane kompetencje

• otwartość i łatwości uczenia się nowych systemów i aplikacji komputerowych;
• dokładność i terminowość w wykonywaniu zadań;
• umiejętność analitycznego myślenia, tworzenia procesów obiegu informacji;
• sprawne planowanie i organizacja pracy oraz ustalania priorytetów;
• wysoka kultura osobista;
• gotowość do pracy od poniedziałku do piątku z uwzględnieniem specyfiki pracy w dziekanacie uczelni tj. praca w pierwsze 2 soboty w semestrze, w zamian wolny dzień w następnym tygodniu;
• gotowość do wdrożeń rozwiązań zapewniających automatyzację i informatyzację pracy dziekanatu w ramach powierzonego obszaru.

Wymagane stawiane kandydatom:

• wykształcenie wyższe lub średnie (preferowane informatyczne);
• minimum 2 letni staż pracy przy wykształceniu średnim;
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office;
• umiejętności strategicznego i analitycznego myślenia oraz rozwiązywana problemów;
• umiejętność samodzielnego planowania i organizacji pracy własnej;
• umiejętność pracy w zespole i pod presja czasu;
• dokładność i terminowość w wykonywaniu zadań.

Dodatkowym atutem będzie:

• doświadczenie zawodowe w szkołach wyższych w szczególności związane z planowaniem dydaktyki;
• znajomość systemu USOS;
• znajomość języka angielskiego na poziomie B2.

Oferujemy:

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy, w początkowym etapie umowa na czas określony;
• uczestniczenie w projektach wdrażających nowoczesne rozwiązania obszaru IT;
• możliwość udziału w szkoleniach ukierunkowanych na dalszy rozwój i podnoszenie kwalifikacji;
• możliwość skorzystania z pakietu ubezpieczeń grupowych oraz oferty socjalnej skierowanej do pracowników PW.

Zainteresowane osoby prosimy o przesyłanie dokumentów (CV, list motywacyjny) poprzez poniższy link w terminie do 02 stycznia 2025 r.

https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=ffefdc9b64834a7d8f9422b6abdf7764

Zastrzegamy sobie prawo do skontaktowania się jedynie z wybranymi osobami. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy.