Referent / Starszy referent ds. administracyjnych - Wydział Matematyki i Nauk Informacyjnych
Politechnika Warszawska poszukuje osoby na stanowisko referenta/starszego referenta ds. administracyjnych*. Umowa na zastępstwo.
*Zaszeregowanie kandydatki/kandydata zależeć będzie od jej/jego kompetencji i doświadczenia.
Zakres obowiązków na stanowisku:
- zapewnienie pod względem administracyjnym właściwej organizacji i realizacji toku studiów, w tym m.in. według indywidualnego programu studiów (IPS) oraz programu nauczania, w szczególności: obsługa administracyjna przebiegu studiów - rejestracja na kolejny semestr lub rok studiów, urlopy i skreślenia studentów, prowadzenie i przygotowywanie dokumentacji przedstawiającej przebieg oraz wyniki studiów zgodnie z obowiązującymi przepisami, sprawdzanie kompletności i zgodności wpisów w systemie USOS, z uwzględnieniem danych do suplementu;
- przedłużanie ważności elektronicznej legitymacji studenckiej;
- przekazywanie dokumentacji studenta do Działu Ewidencji Studentów;
- prowadzenie ewidencji absolwentów oraz comiesięcznego zsumowania liczby obron;
- prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania: legitymacji, hologramów;
- obsługa systemu USOS i systemów pochodnych, tj. APD;
- weryfikacja danych przekazywanych do systemu POL-on dotyczących studentów oraz absolwentów;
- merytoryczne i formalne przygotowywanie sprawy do decyzji przełożonego;
- administrowanie procesem hospitacji zajęć;
- obsługa służbowej poczty elektronicznej;
- sporządzanie sprawozdań i dokumentów, wymaganych wewnętrznymi oraz zewnętrznymi, przepisami;
- wykonywanie czynności związanych z realizacją zarządzeń, decyzji i pism okólnych Rektora oraz zarządzeń i decyzji Dziekana w zakresie powierzonych zadań;
- współpraca z jednostkami organizacyjnymi Wydziału i jednostkami administracji centralnej Politechniki Warszawskiej;
- wykonywanie innych prac związanych z zadaniami Wydziału, zleconych przez Dziekana i Prodziekanów.
Wymagania stawiane kandydatom:
- wykształcenie minimum średnie, preferowane wyższe;
- umiejętność obsługi komputera (w szczególności znajomość pakietu MS Office, Word, Excel, stron internetowych, formularzy webowych itp., otwartość na poznawanie nowych narzędzi);
- znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie;
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych;
- umiejętność samoorganizacji i dokładność w wykonywaniu powierzonych zadań;
- umiejętność pracy z ludźmi (obsługa interesantów);
- życzliwość, nastawienie na pomoc użytkownikom i pozytywne usposobienie, wysoka kultura osobista;
- dodatkowym atutem będzie doświadczenie w archiwizowaniu dokumentów oraz znajomość systemu EZD.
Oferujemy:
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas zastępstwa w pełnym wymiarze czasu pracy;
- możliwość udziału w szkoleniach ukierunkowanych na dalszy rozwój i podnoszenie kwalifikacji;
- możliwość skorzystania z pakietu ubezpieczeń grupowych oraz oferty socjalnej skierowanej do pracowników PW.
Zainteresowane osoby prosimy o aplikowanie poprzez poniższy link
w terminie do 3 września 2024 r.
Zastrzegamy sobie prawo do skontaktowania się jedynie z wybranymi osobami. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy.
Wytworzył(a): Biuro Spraw Osobowych PW
w dniu: 20.08.2024
Wprowadził(a) do BIP: Redaktor SO BSO
w dniu: 20.08.2024 13:16
Zaktualizował(a): Redaktor SO BSO
w dniu: 20.08.2024 13:16