Referent / Starszy referent ds. administracyjnych - Wydział Matematyki i Nauk Informacyjnych

Zakres obowiązków na stanowisku:

• zapewnienie pod względem administracyjnym właściwej organizacji i realizacji toku studiów, w tym m.in. według indywidualnego programu studiów (IPS) oraz programu nauczania, w szczególności: obsługa administracyjna przebiegu studiów - rejestracja na kolejny semestr lub rok studiów, urlopy i skreślenia studentów, prowadzenie i przygotowywanie dokumentacji przedstawiającej przebieg oraz wyniki studiów zgodnie z obowiązującymi przepisami, sprawdzanie kompletności i zgodności wpisów w systemie USOS, z uwzględnieniem danych do suplementu;
• przedłużanie ważności elektronicznej legitymacji studenckiej;
• przekazywanie dokumentacji studenta do Działu Ewidencji Studentów;
• prowadzenie ewidencji absolwentów oraz comiesięcznego zsumowania liczby obron;
• prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania: legitymacji, hologramów;
• obsługa systemu USOS i systemów pochodnych, tj. APD;
• weryfikacja danych przekazywanych do systemu POL-on dotyczących studentów oraz absolwentów;
• merytoryczne i formalne przygotowywanie sprawy do decyzji przełożonego;
• administrowanie procesem hospitacji zajęć;
• obsługa służbowej poczty elektronicznej;
• sporządzanie sprawozdań i dokumentów, wymaganych wewnętrznymi oraz zewnętrznymi, przepisami;
• wykonywanie czynności związanych z realizacją zarządzeń, decyzji i pism okólnych Rektora oraz zarządzeń i decyzji Dziekana w zakresie powierzonych zadań;
• współpraca z jednostkami organizacyjnymi Wydziału i jednostkami administracji centralnej Politechniki Warszawskiej;
• wykonywanie innych prac związanych z zadaniami Wydziału, zleconych przez Dziekana i Prodziekanów.

Wymagania stawiane kandydatom:

• wykształcenie minimum średnie, preferowane wyższe;
• umiejętność obsługi komputera (w szczególności znajomość pakietu MS Office, Word, Excel, stron internetowych, formularzy webowych itp., otwartość na poznawanie nowych narzędzi);
• znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie;
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych;
• umiejętność samoorganizacji i dokładność w wykonywaniu powierzonych zadań;
• umiejętność pracy z ludźmi (obsługa interesantów);
• życzliwość, nastawienie na pomoc użytkownikom i pozytywne usposobienie, wysoka kultura osobista;
• dodatkowym atutem będzie doświadczenie w archiwizowaniu dokumentów oraz znajomość systemu EZD.

Oferujemy:

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas zastępstwa w pełnym wymiarze czasu pracy;
• możliwość udziału w szkoleniach ukierunkowanych na dalszy rozwój i podnoszenie kwalifikacji;
• możliwość skorzystania z pakietu ubezpieczeń grupowych oraz oferty socjalnej skierowanej do pracowników PW.

Zainteresowane osoby prosimy o aplikowanie poprzez poniższy link

https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=e943a5fe15944322ae413545c6d96178

w terminie do  3 września 2024 r.

Zastrzegamy sobie prawo do skontaktowania się jedynie z wybranymi osobami. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy.