Referent / Starszy referent ds. administracyjnych - Centrum Zaawansowanych Materiałów i Technologii CEZAMAT
Politechnika Warszawska poszukuje osoby na stanowisko referenta/ starszego referenta ds. administracyjnych*.
*Zaszeregowanie kandydatki/kandydata zależeć będzie od jej/jego kompetencji i doświadczenia.
Zakres obowiązków na stanowisku:
- obsługa recepcji;
- ewidencja osób wchodzących i wychodzących;
- wydawanie kluczy do pomieszczeń biurowych;
- obsługa poczty elektronicznej oraz połączeń przychodzących i wychodzących;
- przyjmowanie i wysyłanie poczty oraz przesyłek kurierskich;
- rezerwacja sal konferencyjnych;
- zapewnienie właściwego obiegu dokumentów;
- współpraca ze wszystkimi działami;
- budowanie profesjonalnego i pozytywnego wizerunku jednostki;
- przygotowywanie ofert najmu pomieszczeń;
- obsługa kancelaryjna systemu EZD.
Wymagania stawiane kandydatom:
- wykształcenie średnie;
- minimum 2-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;
- bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie;
- bardzo dobra, praktyczna znajomość pakietu MS Office;
- doświadczenie w pracy w systemie EZD (obsługa kancelaryjna);
- wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne i organizacyjne;
- samodzielność, asertywność, zdecydowanie;
- komunikatywność, otwartość, wysoki poziom kultury osobistej;
- zaangażowanie w wykonywaną pracę.
Oferujemy:
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy;
- możliwość udziału w szkoleniach ukierunkowanych na dalszy rozwój i podnoszenie kwalifikacji;
- możliwość skorzystania z pakietu ubezpieczeń grupowych oraz oferty socjalnej skierowanej do pracowników PW
- pracę w nowym budynku, wypełnionym nowoczesnymi technologiami.
Zainteresowane osoby prosimy o przesyłanie aplikowanie przez poniższy link:
https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=018bfcb7bf124060a7e797c2eecfc0e1 w terminie do 3 września 2024 r.
Zastrzegamy sobie prawo do skontaktowania się jedynie z wybranymi osobami. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy.
Wytworzył(a): Biuro Spraw Osobowych PW
w dniu: 20.08.2024
Wprowadził(a) do BIP: Redaktor SO BSO
w dniu: 20.08.2024 13:19
Zaktualizował(a): Redaktor SO BSO
w dniu: 20.08.2024 13:19