Referent / Starszy referent ds. administracyjnych - Centrum Zaawansowanych Materiałów i Technologii CEZAMAT

Zakres obowiązków na stanowisku:

• obsługa recepcji;
• ewidencja osób wchodzących i wychodzących;
• wydawanie kluczy do pomieszczeń biurowych;
• obsługa poczty elektronicznej oraz połączeń przychodzących i wychodzących;
• przyjmowanie i wysyłanie poczty oraz przesyłek kurierskich;
• rezerwacja sal konferencyjnych;
• zapewnienie właściwego obiegu dokumentów;
• współpraca ze wszystkimi działami;
• budowanie profesjonalnego i pozytywnego wizerunku jednostki;
• przygotowywanie ofert najmu pomieszczeń;
• obsługa kancelaryjna systemu EZD.

Wymagania stawiane kandydatom:

• wykształcenie średnie;
• minimum 2-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie;
• bardzo dobra, praktyczna znajomość pakietu MS Office;
• doświadczenie w pracy w systemie EZD (obsługa kancelaryjna);
• wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne i organizacyjne;
• samodzielność, asertywność, zdecydowanie;
• komunikatywność, otwartość, wysoki poziom kultury osobistej;
• zaangażowanie w wykonywaną pracę.

Oferujemy:

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy;
• możliwość udziału w szkoleniach ukierunkowanych na dalszy rozwój i podnoszenie kwalifikacji;
• możliwość skorzystania z pakietu ubezpieczeń grupowych oraz oferty socjalnej skierowanej do pracowników PW
• pracę w nowym budynku, wypełnionym nowoczesnymi technologiami.

Zainteresowane osoby prosimy o przesyłanie aplikowanie przez poniższy link:

https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=018bfcb7bf124060a7e797c2eecfc0e1 w terminie do 3 września 2024 r.

Zastrzegamy sobie prawo do skontaktowania się jedynie z wybranymi osobami. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy.