Samodzielny referent/specjalista ds. administracyjnych - Dział Administracyjno-Gospodarczy

Zakres obowiązków na stanowisku:

• współudział w przeprowadzaniu okresowej inwentaryzacji składników majątkowych;
• prowadzenie ewidencji wyposażenia w obiektach;
• prowadzenie kart ewidencyjnych i kart wyposażenia pracownika, oznakowanie wyposażenia i majątku trwałego w obiekcie;
• przygotowywanie wniosków dotyczących likwidacji składników majątkowych;
• gromadzenie i przechowywanie bieżącej dokumentacji związanej z funkcjonowaniem obiektu;
• zgłaszanie usterek i awarii odpowiednim służbom technicznym;
• stała współpraca z użytkownikami pomieszczeń i firmami wynajmującymi pomieszczenia w obiektach, ścisła współpraca z innymi jednostkami Uczelni w zakresie powierzonych zadań;
• zabezpieczenie majątku poprzez podejmowanie wszelkich dostępnych działań na rzecz doskonalenia systemu zabezpieczenia obiektu, w tym poprzez dokonywanie okresowej oceny stanu zabezpieczenia obiektu we współpracy ze Strażą Akademicką;
• udział w organizowanych w pomieszczeniach zjazdów, konferencji, uroczystości i innych imprez organizowanych przez Uczelnię i podmioty zewnętrzne;
• udział w pracach przygotowawczych do uroczystości organizowanych przez Uczelnię (np. Inauguracja Roku Akademickiego);
• prowadzenie obowiązującej ewidencji i sprawozdawczości;
• rejestrowanie odbytych przez pracowników okresowych badań lekarskich oraz szkoleń z zakresu bhp.;
• monitorowanie zmian w przepisach zewnętrznych i wewnętrznych w zakresie powierzonych zadań;
• zaznajamianie się z obowiązującymi przepisami zewnętrznymi i wewnętrznymi;
• prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników Rejonu;
• rozliczanie czasu pracy i wynagrodzeń podległych pracowników zatrudnionych w Rejonie;
• składanie przełożonym informacji o stanie realizacji zadań i o ewentualnych trudnościach w ich realizacji;
• zgłaszanie przełożonym wszelkich dostrzeżonych nieprawidłowości i wątpliwości przy wykonywaniu zadań.

Wymagania stawiane kandydatom:

• wykształcenie minimum średnie ogólne, mile widziane wykształcenie wyższe;
• minimum 2-letni staż pracy;
• umiejętność pracy w zespole;
• dokładność, sumienność, cierpliwość;
• zaangażowanie, odpowiedzialność;
• znajomość systemu SAP.

Oferujemy:

• zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy;
• możliwość udziału w szkoleniach ukierunkowanych na dalszy rozwój i podnoszenie kwalifikacji;
• możliwość skorzystania z pakietu ubezpieczeń grupowych oraz oferty socjalnej skierowanej do pracowników PW.

Zainteresowane osoby prosimy o aplikowanie poprzez poniższy link:  https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=ec73fa6326094d18a0bfaa53cad3194c w terminie do dnia 6 grudnia 2024 r.

Zastrzegamy sobie prawo do skontaktowania się jedynie z wybranymi osobami. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy.