Samodzielny referent / Specjalista ds. administracyjnych - Wydział Elektryczny

Zakres obowiązków na stanowisku:

• bieżąca obsługa sekretariatu Instytutu Elektroenergetyki PW w zakresie procesu kształcenia;
• bieżąca obsługa pracowników i studentów w zakresie procesu kształcenia;
• przygotowywanie rozliczeń godzin dydaktycznych z wykorzystaniem systemów informatycznych (np. USOS);
• zebranie i przygotowywanie zestawienia tematów prac dyplomowych;
• obsługa procesu obron prac dyplomowych;
• udział w organizacji wydarzeń adresowanych do studentów i kandydatów;
• wsparcie biurowo-administracyjne w zakresie realizacji projektów dydaktycznych;
• utrzymywanie kontaktów ze szkołami średnimi uczestniczącymi w projektach i wydarzeniach dydaktycznych;
• współpraca z działami uczelni odpowiedzialnymi za realizację procesu kształcenia;
• tworzenie sprawozdań i raportów dotyczących procesu kształcenia.

Wymagania stawiane kandydatom:

• wykształcenie średnie lub wyższe;
• bardzo dobra znajomość narzędzi Microsoft oraz urządzeń biurowych;
• umiejętność współpracy i efektywnej komunikacji w zespole;
• komunikatywność, nastawienie na współpracę i rozwiązywanie problemów;
• gotowość do podnoszenia kompetencji.

Mile widziane:

• doświadczenie na podobnym stanowisku;
• doświadczenie w pracy z systemami USOS, EZD;
• doświadczenie w pracy na uczelni wyższej.

Oferujemy:

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy;
• możliwość udziału w szkoleniach ukierunkowanych na dalszy rozwój i podnoszenie kwalifikacji;
• możliwość skorzystania z pakietu ubezpieczeń grupowych oraz oferty socjalnej skierowanej do pracowników PW;
• przyjazną atmosferę w pracy i wsparcie merytoryczne;
• udział w ciekawych projektach.

Zainteresowane osoby prosimy o aplikowanie poprzez poniższy link

https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=5bf890b5b23f4fdd8b6938a674bc84e0 w terminie do  30 października 2024 r.

Zastrzegamy sobie prawo do skontaktowania się jedynie z wybranymi osobami. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy.