Referent ds. finansowych - Dział Finansowo-Księgowych Wydział Matematyki i Nauk Informacyjnych
Politechnika Warszawska poszukuje osoby na stanowisko referenta ds. finansowych.
Zakres obowiązków na stanowisku:
- wstępna kontrola otrzymywanych dokumentów księgowych;
- kontrola dokumentów z zamówieniami publicznymi, umowami z wykonawcami bądź dostawcami towaru i budżetem danego projektu;
- dekretowanie dokumentów księgowych zgodnie z zakładowym planem kont oraz innymi obowiązującymi przepisami;
- wstępne wprowadzanie dokumentów kosztowych do systemu SAP dotyczących dydaktyki, kosztów wydziałowych oraz umów dydaktycznych(grantów);
- przygotowywanie dokumentów dotyczących przelewów krajowych i zagranicznych;
- przygotowywanie części finansowej wniosków na wyjazdy zagraniczne pracowników, doktorantów, studentów;
- rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych;
- rozliczanie wpłat studentów w SAP FI-CA – pomoc;
- pomoc przy sporządzaniu listy umów cywilnoprawnych;
- przygotowywanie i przekazywanie dokumentów do Kwestury, Działu Płac, Działu Ewidencji Majątku ;
- pomoc w przygotowywaniu i wpisywaniu do SAP planu rzeczowo-finansowego;
- sprawdzanie faktur z zamówieniami publicznymi oraz zawartymi umowami z wykonawcami usług;
- kontrola realizacji umów z wykonawcami (umowy finansowane z kosztów wydziałowych);
- systematyczne sprawdzanie kosztów w systemie SAP;
- przygotowywanie i dostarczanie raportów z godzin do Działu Płac;
- systematyczne archiwizowanie dokumentów;
- pomoc przy sporządzaniu sprawozdań m. in. PNT -01s;
- wykonywanie innych prac zlecanych przez władze Wydziału oraz Pełnomocnika Kwestora.
Wymagane stawiane kandydatom:
- wykształcenie minimum średnie, mile widziane wyższe;
- dobra znajomość obsługi komputera w zakresie systemu operacyjnego Microsoft oraz pakietu MS Office, strony internetowej, otwartość na poznawanie nowych narzędzi;
- znajomość obsługi urządzeń biurowych;
- umiejętność analizy dokumentów księgowych;
- umiejętność analitycznego myślenia i redagowania dokumentów;
- znajomość języka angielskiego w stopniu co najmniej podstawowym;
- umiejętność pracy w zespole, komunikatywność i dobra organizacja pracy własnej;
- wysoka kultura osobista, sumienność, punktualność;
- umiejętność pracy w sytuacjach stresujących (pod presją czasu);
- mile widziane: znajomość zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym (w szczególności umowy zlecenia oraz o dzieło), znajomość ustawy o rachunkowości oraz przepisów VAT, znajomość prowadzenia ewidencji środków trwałych.
Oferujemy:
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy;
- możliwość udziału w szkoleniach ukierunkowanych na dalszy rozwój i podnoszenie kwalifikacji;
- możliwość skorzystania z pakietu ubezpieczeń grupowych oraz oferty socjalnej skierowanej do pracowników PW.
Zainteresowane osoby prosimy o aplikowanie przez link:
https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=41b4dd045a2e40ec9868d61f8111d98e w terminie do 07 czerwca 2023 r.
Zastrzegamy sobie prawo do skontaktowania się jedynie z wybranymi osobami. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy.
Wytworzył(a): Biuro Spraw Osobowych PW
w dniu: 25.05.2023
Wprowadził(a) do BIP: Redaktor SO BSO
w dniu: 25.05.2023 09:08
Zaktualizował(a): Redaktor SO BSO
w dniu: 25.05.2023 09:08