Referent ds. finansowych - Dział Finansowo-Księgowych Wydział Matematyki i Nauk Informacyjnych

Zakres obowiązków na stanowisku:

• wstępna kontrola otrzymywanych dokumentów księgowych;
• kontrola dokumentów z zamówieniami publicznymi, umowami z wykonawcami bądź dostawcami towaru i budżetem danego projektu;
• dekretowanie dokumentów księgowych zgodnie z zakładowym planem kont oraz innymi obowiązującymi przepisami;
• wstępne wprowadzanie dokumentów kosztowych do systemu SAP dotyczących dydaktyki, kosztów wydziałowych oraz umów dydaktycznych(grantów);
• przygotowywanie dokumentów dotyczących przelewów krajowych i zagranicznych;
• przygotowywanie części finansowej wniosków na wyjazdy zagraniczne pracowników, doktorantów, studentów;
• rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych;
• rozliczanie wpłat studentów w SAP FI-CA – pomoc;
• pomoc przy sporządzaniu listy umów cywilnoprawnych;
• przygotowywanie i przekazywanie dokumentów do Kwestury, Działu Płac, Działu Ewidencji Majątku ;
• pomoc w przygotowywaniu i wpisywaniu do SAP planu rzeczowo-finansowego;
• sprawdzanie faktur z zamówieniami publicznymi oraz zawartymi umowami z wykonawcami usług;
• kontrola realizacji umów z wykonawcami (umowy finansowane z kosztów wydziałowych);
• systematyczne sprawdzanie kosztów w systemie SAP;
• przygotowywanie i dostarczanie raportów z godzin do Działu Płac;
• systematyczne archiwizowanie dokumentów;
• pomoc przy sporządzaniu sprawozdań m. in. PNT -01s;
• wykonywanie innych prac zlecanych przez władze Wydziału oraz Pełnomocnika Kwestora.

Wymagane stawiane kandydatom:

• wykształcenie minimum średnie, mile widziane wyższe;
• dobra znajomość obsługi komputera w zakresie systemu operacyjnego Microsoft oraz pakietu MS Office, strony internetowej, otwartość na poznawanie nowych narzędzi;
• znajomość obsługi urządzeń biurowych;
• umiejętność analizy dokumentów księgowych;
• umiejętność analitycznego myślenia i redagowania dokumentów;
• znajomość języka angielskiego w stopniu co najmniej podstawowym;
• umiejętność pracy w zespole, komunikatywność i dobra organizacja pracy własnej;
• wysoka kultura osobista, sumienność, punktualność;
• umiejętność pracy w sytuacjach stresujących (pod presją czasu);
• mile widziane: znajomość zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym (w szczególności umowy zlecenia oraz o dzieło), znajomość ustawy o rachunkowości oraz przepisów VAT, znajomość prowadzenia ewidencji środków trwałych.

Oferujemy:

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy;
• możliwość udziału w szkoleniach ukierunkowanych na dalszy rozwój i podnoszenie kwalifikacji;
• możliwość skorzystania z pakietu ubezpieczeń grupowych oraz oferty socjalnej skierowanej do pracowników PW.

Zainteresowane osoby prosimy o aplikowanie przez link:

https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=41b4dd045a2e40ec9868d61f8111d98e    w terminie do 07 czerwca 2023 r.

Zastrzegamy sobie prawo do skontaktowania się jedynie z wybranymi osobami. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy.