Starszy referent / specjalista ds. administracyjnych* - Wydział Elektroniki i Technik Informacyjnych

Wymagania konieczne:

• wykształcenie wyższe, co najmniej na poziomie kwalifikacji I stopnia (studia licencjackie);
• co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego;
• znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie;
• znajomość pakietu MS Office;
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych;
• sumienność i dokładność w wykonywaniu obowiązków służbowych, bardzo dobra organizacja pracy własnej;
• umiejętność pracy w zespole;
• umiejętność pracy pod presją czasu i w sytuacjach stresowych.

Zakres obowiązków:

• wsparcie administracyjne Dziekana Wydziału (redagowanie pism, prowadzenie kalendarza);
• wsparcie administracyjne pracowników Wydziału (wnioski o przepustki lub parking, wystawianie delegacji);
• obsługa połączeń telefonicznych oraz wiadomości e-mail (reagowanie na bieżące zapytania);
• obsługa punktu kancelaryjnego EZD (tj. Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją, pocztą przychodząca i wychodząca, zapewnienie właściwego obiegu dokumentów elektronicznych na Wydziale);
• rejestrowanie faktur;
• odpowiedzialność za wyposażenie sali konferencyjnej oraz obsługa zaplanowanych w niej spotkań;
• dbanie o ciągłość zaopatrzenia sekretariatu w materiały biurowe i artykuły spożywcze, we współpracy z Działem Zamówień Publicznych.

Wymagane dokumenty:

• curriculum vitae (CV);
• podanie (list motywacyjny);
• kserokopia dyplomu ukończenia studiów wyższych;
• ewentualne kopie innych dokumentów potwierdzających posiadanie dodatkowych kwalifikacji.

Zainteresowane osoby prosimy o składanie/przesyłanie dokumentów w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Ogłoszenie o zatrudnieniu na stanowisko referent/specjalisty ds. administracyjnych” w Biurze Dziekana Wydziału Elektroniki i Technik Informacyjnych – pok. 115 w Gmachu Elektroniki ul. Nowowiejska 15/19 00-665 Warszawa bądź w formie elektronicznej na adres e-mail: malgorzata.ksiazkiewicz@pw.edu.pl   W terminie do dnia 16 czerwca 2022 r.

Zastrzegamy sobie prawo do skontaktowania się jedynie z wybranymi osobami. Niepoinformowanie kandydata o wynikach konkursu jest równoznaczne z odrzuceniem jego oferty. Zastrzegamy możliwość niedokonania wyboru kandydata. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy.