Starszy referent / specjalista ds. administracyjnych* - Wydział Elektroniki i Technik Informacyjnych
*Zaszeregowanie kandydatki/kandydata zależeć będzie od jej/jego kompetencji i doświadczenia.
Politechnika Warszawska poszukuje osoby na stanowisko starszego referenta / specjalisty ds. administracyjnych* na Wydziale Elektroniki i Technik Informacyjnych. W wymiarze pełnego etatu.
Wymagania konieczne:
- wykształcenie wyższe, co najmniej na poziomie kwalifikacji I stopnia (studia licencjackie);
- co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego;
- znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie;
- znajomość pakietu MS Office;
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych;
- sumienność i dokładność w wykonywaniu obowiązków służbowych, bardzo dobra organizacja pracy własnej;
- umiejętność pracy w zespole;
- umiejętność pracy pod presją czasu i w sytuacjach stresowych.
Zakres obowiązków:
- wsparcie administracyjne Dziekana Wydziału (redagowanie pism, prowadzenie kalendarza);
- wsparcie administracyjne pracowników Wydziału (wnioski o przepustki lub parking, wystawianie delegacji);
- obsługa połączeń telefonicznych oraz wiadomości e-mail (reagowanie na bieżące zapytania);
- obsługa punktu kancelaryjnego EZD (tj. Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją, pocztą przychodząca i wychodząca, zapewnienie właściwego obiegu dokumentów elektronicznych na Wydziale);
- rejestrowanie faktur;
- odpowiedzialność za wyposażenie sali konferencyjnej oraz obsługa zaplanowanych w niej spotkań;
- dbanie o ciągłość zaopatrzenia sekretariatu w materiały biurowe i artykuły spożywcze, we współpracy z Działem Zamówień Publicznych.
Wymagane dokumenty:
- curriculum vitae (CV);
- podanie (list motywacyjny);
- kserokopia dyplomu ukończenia studiów wyższych;
- ewentualne kopie innych dokumentów potwierdzających posiadanie dodatkowych kwalifikacji.
Zainteresowane osoby prosimy o składanie/przesyłanie dokumentów w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Ogłoszenie o zatrudnieniu na stanowisko referent/specjalisty ds. administracyjnych” w Biurze Dziekana Wydziału Elektroniki i Technik Informacyjnych – pok. 115 w Gmachu Elektroniki ul. Nowowiejska 15/19 00-665 Warszawa bądź w formie elektronicznej na adres e-mail: malgorzata.ksiazkiewicz@pw.edu.pl W terminie do dnia 16 czerwca 2022 r.
Zastrzegamy sobie prawo do skontaktowania się jedynie z wybranymi osobami. Niepoinformowanie kandydata o wynikach konkursu jest równoznaczne z odrzuceniem jego oferty. Zastrzegamy możliwość niedokonania wyboru kandydata. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy.
Wytworzył(a): Biuro Spraw Osobowych PW
w dniu: 27.05.2022
Wprowadził(a) do BIP: Redaktor SO BSO
w dniu: 11.05.2022 12:20
Zaktualizował(a): Redaktor SO BSO
w dniu: 27.05.2022 12:50