Specjalista ds. administracyjnych - Wydział Administracji i Nauk Społecznych

Zakres obowiązków na stanowisku:

• kancelaryjno-biurowa obsługa kierownictwa WAiNS i innych pracowników;
• obsługa administracyjna Rady Wydziału i komisji działających na Wydziale (przygotowywanie materiałów na posiedzenia RW, zawiadomień o posiedzeniach, kompletowanie protokołów
  z posiedzeń, sporządzanie wyciągów);
• przygotowanie i stały monitoring ważności decyzji, zarządzeń, pełnomocnictw i upoważnień Dziekana;
• prowadzenie i spraw związanych z wyjazdami zagranicznymi pracowników;
• współpraca z Prodziekanami w zakresie prowadzonych spraw;
• sporządzanie sprawozdań wymaganych przepisami wewnętrznymi i zewnętrzny, w tym rocznego sprawozdania Dziekana;
• przygotowanie informacji na potrzeby władz Wydziału;
• zarzadzanie i administrowanie pomieszczeniami należącymi do Wydziału;
• zlecanie wymaganych obowiązującymi przepisami, okresowych przeglądów stanu technicznego pomieszczeń oraz infrastruktury technicznej;
• wystawianie przepustek i upoważnień;
• wykonywanie innych prac zleconych doraźnie przez Dziekana oraz Prodziekanów, należących
  do zakresu obowiązków.

Wymagane stawiane kandydatom:

• wykształcenie średnie bądź wyższe;
• minimum 6-letni staż pracy przy wykształceniu średnim lub 3-letni staż pracy przy wykształceniu wyższym;
• umiejętność redagowania pism i dokumentów;
• mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku i obsługa systemu EZD;
• komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie;
• biegła znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) oraz urządzeń biurowych (skaner, faks, drukarka);
• bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i interpersonalne;
• odpowiedzialność, operatywność, zaangażowanie w pracę na rzecz Wydziału; umiejętność szybkiego uczenia się;
• umiejętność pracy w zespole i ze studentami.

Oferujemy:

• zatrudnienie na podstawie umowy w pełnym wymiarze czasu pracy;
• możliwość udziału w szkoleniach ukierunkowanych na dalszy rozwój i podnoszenie kwalifikacji;
• możliwość skorzystania z pakietu ubezpieczeń grupowych oraz oferty socjalnej skierowanej do pracowników PW.

Zainteresowane osoby prosimy o aplikowanie poprzez link: https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=a88062b15658430693def42dacb063b7  w terminie do 29 października 2024 r.

Szczegółowych informacji udziela mgr Agnieszka Kapczyńska - 22/ 234-59-58.

Zastrzegamy sobie prawo do skontaktowania się jedynie z wybranymi osobami. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy.