Samodzielny referent/specjalista ds. administracyjnych - Centrum Studiów Zaawansowanych
Politechnika Warszawska poszukuje osoby na stanowisko samodzielnego referenta/specjalisty ds. administracyjnych w pełnym wymiarze czasu pracy w Centrum Studiów Zaawansowanych. Zatrudnienie na czas określony w ramach projektu.
Zaszeregowanie kandydatki/kandydata zależeć będzie od jej/jego kompetencji i doświadczenia.
Zakres obowiązków:
- obsługa studiów indywidualnych PW;
- obsługa rady programowej, komisji kwalifikacyjnej i innych spotkań oraz wydarzeń związanych z zadaniem, jak również obsługa kandydatów i uczestników studiów indywidualnych PW;
- prowadzenie wskazanych strony internetowej oraz podstawowych mediów społecznościowych typu Facebook;
- organizacja i obsługa warsztatów, konferencji, seminariów, wykładów i spotkań realizowanych przez CSZ PW;
- przygotowanie sprawozdań z realizacji zadań i dokumentacji dla kontroli i audytów;
- prowadzenie działań komunikacyjnych i informacyjnych, uczestnictwo w promocji wydarzeń;
- prowadzenie korespondencji, archiwum dokumentacji zadań, nadzór nad obiegiem dokumentów, rejestr pism przychodzących i wychodzących dot. powierzonych zadań;
- dbanie o dobry kontakt z osobami współpracującymi;
- bieżąca obsługa spraw biurowych, wykonywanie innych prac zleconych doraźnie przez przełożonego, związanych z funkcjonowaniem jednostki.
Wymagania stawiane kandydatom:
wykształcenie wyższe;
znajomość zasad działania środowiska akademickiego mile widziana;
dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie;
znajomość obsługi komputera i programów takich jak Word, Excel, znajomość systemu USOS mile widziana;
samodzielność, sumienność, rzetelność, terminowość i dokładność w realizowaniu zadań;
umiejętność pracy w zespole, bezkonfliktowość, komunikatywność i wysoka kultura osobista;
kreatywność i chęć podejmowania nowych wyzwań.
Zainteresowane osoby prosimy o przesyłanie dokumentów (CV, list motywacyjny) w formie elektronicznej na adres: csz@pw.edu.pl
Termin składania ofert - 3 września 2022 r.
Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy.
Wytworzył(a): Biuro Spraw Osobowych PW
w dniu: 13.07.2022
Wprowadził(a) do BIP: Redaktor SO BSO
w dniu: 13.07.2022 12:47
Zaktualizował(a): Redaktor SO BSO
w dniu: 04.08.2022 13:20