Samodzielny referent/specjalista ds. administracyjnych - Centrum Studiów Zaawansowanych

Zakres obowiązków:

• obsługa studiów indywidualnych PW;
• obsługa rady programowej, komisji kwalifikacyjnej i innych spotkań oraz wydarzeń związanych z zadaniem, jak również obsługa kandydatów i uczestników studiów indywidualnych PW;
• prowadzenie wskazanych strony internetowej oraz podstawowych mediów społecznościowych typu Facebook;
• organizacja i obsługa warsztatów, konferencji, seminariów, wykładów i spotkań realizowanych przez CSZ PW;
• przygotowanie sprawozdań z realizacji zadań i dokumentacji dla kontroli i audytów;
• prowadzenie działań komunikacyjnych i informacyjnych, uczestnictwo w promocji wydarzeń;
• prowadzenie korespondencji, archiwum dokumentacji zadań, nadzór nad obiegiem dokumentów, rejestr pism przychodzących i wychodzących dot. powierzonych zadań;
• dbanie o dobry kontakt z osobami współpracującymi;
• bieżąca obsługa spraw biurowych, wykonywanie innych prac zleconych doraźnie przez przełożonego, związanych z funkcjonowaniem jednostki.

Wymagania stawiane kandydatom:

wykształcenie wyższe;

znajomość zasad działania środowiska akademickiego mile widziana;

dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie;

znajomość obsługi komputera i programów takich jak Word, Excel, znajomość systemu USOS mile widziana;

samodzielność, sumienność, rzetelność, terminowość i dokładność w realizowaniu zadań;

umiejętność pracy w zespole, bezkonfliktowość, komunikatywność i wysoka kultura osobista;

kreatywność i chęć podejmowania nowych wyzwań.

Zainteresowane osoby prosimy o przesyłanie dokumentów (CV, list motywacyjny) w formie elektronicznej na adres: csz@pw.edu.pl

Termin składania ofert - 3 września 2022 r.
Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy.