•  

BIP PW / Praca w Politechnice / Dla nie-nauczycieli

Samodzielny referent ds. administracyjnych - Zespół Domów Studenckich

Politechnika Warszawska poszukuje osoby na stanowisko samodzielnego referenta ds. administracyjnych do obsługi sekretariatu.

Zakres obowiązków obejmować będzie w szczególności:

  • bieżąca obsługa sekretariatu, w tym korespondencji;
  • przygotowywanie pism, analiz, raportów i korespondencji dla przełożonych;
  • zarządzanie przepływem dokumentów;
  • dbanie o prawidłowy przepływ informacji w ZDS;
  • monitorowanie stanu zaopatrzenia biura (artykuły biurowe, spożywcze, itp.);
  • obsługa oraz archiwizacja dokumentacji;
  • inne prace zlecone przez przełożonego.

 Wymagania stawiane kandydatom:

  • min. wykształcenie średnie; 
  • minimum 3-letnie doświadczenie na analogicznym stanowisku; 
  • umiejętność redagowania pism, przygotowywania raportów i analiz;
  • komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie min. na poziomie B1;
  • znajomość pakietu MS Office;
  • umiejętność obsługi urządzeń biurowych;
  • komunikatywność, otwartość; 
  • bardzo dobra organizacja pracy;
  • umiejętność pracy w zespole i zdolności interpersonalne;
  • wysoka kultura osobista;
  • sumienność i dokładność w wykonywaniu obowiązków służbowych.

 Mile widziane:

  • znajomość systemu EZD (elektronicznego zarządzania dokumentami);
  • doświadczenie w pracy w uczelni wyższej.

 Oferujemy:

  • zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w wymiarze pełnego etatu;
  • możliwość udziału w szkoleniach ukierunkowanych na dalszy rozwój i podnoszenie kwalifikacji;
  • możliwość skorzystania z pakietu ubezpieczeń grupowych oraz oferty socjalnej skierowanej do pracowników PW.

 

Zainteresowane osoby prosimy o aplikowanie przez link:

https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=a5285c09b85e411ebdc1a7b19f003ced    w terminie do  12 czerwca 2023 r.

 

Zastrzegamy sobie prawo do skontaktowania się jedynie z wybranymi osobami. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy.

Wytworzył(a): Biuro Spraw Osobowych PW

w dniu: 26.05.2023

Wprowadził(a) do BIP: Redaktor SO BSO

w dniu: 26.05.2023 08:33

Zaktualizował(a): Redaktor SO BSO

w dniu: 26.05.2023 08:33