Samodzielny referent ds. administracyjnych - Zespół Domów Studenckich

Zakres obowiązków obejmować będzie w szczególności:

• bieżąca obsługa sekretariatu, w tym korespondencji;
• przygotowywanie pism, analiz, raportów i korespondencji dla przełożonych;
• zarządzanie przepływem dokumentów;
• dbanie o prawidłowy przepływ informacji w ZDS;
• monitorowanie stanu zaopatrzenia biura (artykuły biurowe, spożywcze, itp.);
• obsługa oraz archiwizacja dokumentacji;
• inne prace zlecone przez przełożonego.

 Wymagania stawiane kandydatom:

• min. wykształcenie średnie; 
• minimum 3-letnie doświadczenie na analogicznym stanowisku; 
• umiejętność redagowania pism, przygotowywania raportów i analiz;
• komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie min. na poziomie B1;
• znajomość pakietu MS Office;
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych;
• komunikatywność, otwartość; 
• bardzo dobra organizacja pracy;
• umiejętność pracy w zespole i zdolności interpersonalne;
• wysoka kultura osobista;
• sumienność i dokładność w wykonywaniu obowiązków służbowych.

 Mile widziane:

• znajomość systemu EZD (elektronicznego zarządzania dokumentami);
• doświadczenie w pracy w uczelni wyższej.

 Oferujemy:

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w wymiarze pełnego etatu;
• możliwość udziału w szkoleniach ukierunkowanych na dalszy rozwój i podnoszenie kwalifikacji;
• możliwość skorzystania z pakietu ubezpieczeń grupowych oraz oferty socjalnej skierowanej do pracowników PW.

Zainteresowane osoby prosimy o aplikowanie przez link:

https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=a5285c09b85e411ebdc1a7b19f003ced    w terminie do  12 czerwca 2023 r.

Zastrzegamy sobie prawo do skontaktowania się jedynie z wybranymi osobami. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy.