Samodzielny referent ds. administracyjnych - Wydział Inżynierii Lądowej

Wymagania stawiane kandydatom:

• wykształcenie wyższe;
• minimum 2 letni staż pracy w komórce realizującej zadania z zakresu zamówień publicznych, mile widziane doświadczenie w pracy w uczelni publicznej lub jednostce sektora finansów publicznych;
• ukończenie kursów z zakresu zamówień publicznych;
• znajomość przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych i aktów wykonawczych;
• znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych;
• znajomość przepisów RODO;
• umiejętność stosowania przepisów w praktyce;
• posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• nieposzlakowana opinia;
• znajomość obsługi urządzeń biurowych oraz programów z pakietu MS Office
  (w szczególności Excel);
• umiejętność sporządzania raportów, analiz i sprawozdań;
• kreatywność i zaangażowanie w wykonywaną pracę;
• gotowość na stałe podnoszenie kwalifikacji, dokształcanie się i zdobywanie wiedzy;
• sumienność, dociekliwość, dokładność;
• komunikatywność i umiejętność pracy w zespole;
• umiejętność pracy pod presją czasu oraz odporność na stres;
• dobra organizacja pracy oraz umiejętność zarządzania czasem i priorytetyzacji zadań.

Zakres obowiązków:

• nadzorowanie procesu przygotowania wniosków bez stosowania ustawy, sprawdzanie ich poprawności oraz zgodności z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz Regulaminem udzielania zamówień publicznych PW;
• prowadzenie niezbędnych rejestrów z zakresu zamówień publicznych (w tym również prowadzenie wydziałowego rejestru zamówień bez stosowania ustawy);
• współpraca z Biurem Obsługi Prawnej, komórkami merytorycznymi oraz koordynatorami ds. zamówień publicznych;
• przygotowywanie projektów umów z zakresu do 130 000 zł;
• prowadzenie procedur postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego i przepisami wewnętrznymi PW;

• tworzenie i prowadzenie dokumentacji postępowań, w tym ogłoszeń o zamówieniach, specyfikacji warunków zamówienia, wniosków o udzielenie zamówienia, zapytań ofertowych i informacji wymaganych dla danego trybu postępowań oraz ich publikacja;
• uczestnictwo w pracach komisji przetargowych, komisjach wyboru wykonawcy w charakterze sekretarza oraz w negocjacjach z wykonawcami;
• sporządzanie niezbędnej korespondencji i dokumentacji związanej funkcjonowaniem Działu Zamówień Publicznych;
• udzielanie wyjaśnień pracownikom i jednostkom wewnętrznym Wydziału w zakresie stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych oraz procedur wewnętrznych prowadzenia postępowań w zakresie zamówień publicznych;
• stałe podnoszenie kwalifikacji w zakresie znajomości przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych i innych niezbędnych na zajmowanym stanowisku.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
• pracę w przyjaznym zespole;
• normowany czas pracy.

Zainteresowane osoby prosimy o przesyłanie dokumentów na adres e-mail: dzp.wil@pw.edu.pl
w tytule wpisując „aplikacja na stanowisko w DZP WIL” w terminie do dnia 31 sierpnia 2022 r.

Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami. Nadesłanych dokumentów
nie zwracamy. Zastrzegamy sobie możliwość niedokonania wyboru kandydata.