Referent / samodzielny referent / specjalista ds. administracyjnych - Wydział Mechaniczny Eenergetyki i Lotnictwa

Zakres obowiązków na stanowisku:

• prace administracyjne i biurowe związane z działalnością  Zakładu Mechaniki;
• prowadzenie i redagowanie korespondencji Zakładu Mechaniki (również w języku angielskim);
• prowadzenie dokumentacji efektów pracy naukowej i dydaktycznej Zakładu Mechaniki z zastosowaniem programów i baz danych wykorzystywanych w Politechnice Warszawskiej;
• przygotowywanie i rejestrowanie zamówień materiałów i aparatury do wykorzystania przez pracowników Zakładu Mechaniki w działalności naukowej i dydaktycznej;
• zapewnienie terminowego przepływu informacji i dokumentacji;
• obsługa spraw związanych z inwentaryzacją oraz likwidacją;
• obsługa administracyjna i biurowa projektów badawczych realizowanych w Zakładzie Mechaniki;
• działania informacyjne dotyczące prac badawczych i działalności OBLot, przygotowywanie informacji dla mediów;

 Wymagane stawiane kandydatom:

• wykształcenie minimum średnie ogólne, mile widziane wykształcenie wyższe;
• znajomość obsługi programów pakietu Microsoft Office w stopniu umożliwiającym swobodne codzienne wykonywanie czynności, w tym w szczególności bardzo dobra znajomość programu Word, Excel oraz Outlook;
• znajomość obsługi urządzeń biurowych;
• umiejętność samodzielnego poszukiwania informacji i wyciągania wniosków;
• samodzielność w działaniu i kreatywność oraz odpowiedzialność za swoje działania;
• umiejętność organizacji pracy oraz zarządzania czasem i priorytetyzacji zadań;
• wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne, komunikatywność, sumienność oraz odporność na stres;
• znajomość języka angielskiego w stopniu co najmniej komunikatywnym;
• umiejętność sporządzania raportów, analiz.

 Oferujemy:

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w wymiarze pełnego etatu;
• możliwość udziału w szkoleniach ukierunkowanych na dalszy rozwój i podnoszenie kwalifikacji;
• możliwość skorzystania z pakietu ubezpieczeń grupowych oraz oferty socjalnej skierowanej do pracowników PW.

Zainteresowane osoby prosimy o przesyłanie dokumentów za pośrednictwem poniższego linku:

https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=02deae75b0714a7a8d580c4331ce26a8

Termin składania ofert – 20 listopada 2024 r.

Zastrzegamy sobie prawo do skontaktowania się jedynie z wybranymi osobami. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy.