•  

BIP PW / Praca w Politechnice / Dla nie-nauczycieli

Referent/samodzielny referent ds. administracyjnych - Dział ds. Szkoleń

Politechnika Warszawska poszukuje osoby na stanowisko referenta / samodzielnego referenta ds. administracyjnych w Dziale ds. Szkoleń w wymiarze pełnego etatu. Umowa na czas zastępstwa. Zaszeregowanie kandydatki/kandydata zależeć będzie od jej/jego kompetencji i doświadczenia. 

Wymagania konieczne:

  • wykształcenie wyższe / w trakcie studiów;
  • bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Word, Excel, Power Point, Teams tworzenie baz danych, tabel przestawnych;
  • umiejętność pracy w zespole, wysoka kultura osobista, komunikatywność, samodzielność, umiejętność organizowania pracy, dokładność, sumienność, rzetelność, dobra organizacja czasu pracy;
  • doświadczenie w pracy biurowej;
  • umiejętność administrowania stroną internetową;
  • umiejętności komunikacyjne;
  • odporność na stres;
  • mile widziane doświadczenie: w organizacji szkoleń, w pracy administracyjnej na wyższej uczelni oraz w realizacji projektów unijnych, a także znajomość programu SAP.

Zakres obowiązków:

  • organizacja i obsługa szkoleń, spotkań, warsztatów itp. realizowanych przez DSK, w tym prowadzenie dokumentacji, ewidencji uczestników, sprawozdawczość, bazy danych;
  • pozyskiwanie, redagowanie i zamieszczanie treści na stronie internetowej działu;
  • rozliczanie i ewidencja czasu pracy pracowników biura;
  • przygotowanie sprawozdań z realizacji zadań i dokumentacji dla kontroli i audytów;
  • prowadzenie działań komunikacyjnych i informacyjnych, uczestnictwo w promocji wydarzeń;
  • prowadzenie korespondencji, archiwum dokumentacji zadań, nadzór nad obiegiem dokumentów, rejestr pism przychodzących i wychodzących dot. powierzonych zadań;
  • dbanie o dobry kontakt z osobami współpracującymi;
  • bieżąca obsługa spraw biurowych, wykonywanie innych prac zleconych doraźnie przez przełożonego związanych z funkcjonowaniem jednostki.

 

Zainteresowane osoby prosimy o przesyłanie dokumentów (CV i list motywacyjny) na adres e-mail: Elzbieta.Cwalina@pw.edu.pl, w terminie do dnia 18 sierpnia 2022 r.

Zastrzegamy sobie prawo do skontaktowania się jedynie z wybranymi osobami. Zastrzegamy możliwość nie dokonania wyboru kandydata. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy.

Wytworzył(a): Biuro Spraw Osobowych PW

w dniu: 01.08.2022

Wprowadził(a) do BIP: Redaktor SO BSO

w dniu: 01.08.2022 12:59

Zaktualizował(a): Redaktor SO BSO

w dniu: 01.08.2022 14:00