Referent/samodzielny referent ds. administracyjnych - Dział ds. Szkoleń
Politechnika Warszawska poszukuje osoby na stanowisko referenta / samodzielnego referenta ds. administracyjnych w Dziale ds. Szkoleń w wymiarze pełnego etatu. Umowa na czas zastępstwa. Zaszeregowanie kandydatki/kandydata zależeć będzie od jej/jego kompetencji i doświadczenia.
Wymagania konieczne:
- wykształcenie wyższe / w trakcie studiów;
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Word, Excel, Power Point, Teams tworzenie baz danych, tabel przestawnych;
- umiejętność pracy w zespole, wysoka kultura osobista, komunikatywność, samodzielność, umiejętność organizowania pracy, dokładność, sumienność, rzetelność, dobra organizacja czasu pracy;
- doświadczenie w pracy biurowej;
- umiejętność administrowania stroną internetową;
- umiejętności komunikacyjne;
- odporność na stres;
- mile widziane doświadczenie: w organizacji szkoleń, w pracy administracyjnej na wyższej uczelni oraz w realizacji projektów unijnych, a także znajomość programu SAP.
Zakres obowiązków:
- organizacja i obsługa szkoleń, spotkań, warsztatów itp. realizowanych przez DSK, w tym prowadzenie dokumentacji, ewidencji uczestników, sprawozdawczość, bazy danych;
- pozyskiwanie, redagowanie i zamieszczanie treści na stronie internetowej działu;
- rozliczanie i ewidencja czasu pracy pracowników biura;
- przygotowanie sprawozdań z realizacji zadań i dokumentacji dla kontroli i audytów;
- prowadzenie działań komunikacyjnych i informacyjnych, uczestnictwo w promocji wydarzeń;
- prowadzenie korespondencji, archiwum dokumentacji zadań, nadzór nad obiegiem dokumentów, rejestr pism przychodzących i wychodzących dot. powierzonych zadań;
- dbanie o dobry kontakt z osobami współpracującymi;
- bieżąca obsługa spraw biurowych, wykonywanie innych prac zleconych doraźnie przez przełożonego związanych z funkcjonowaniem jednostki.
Zainteresowane osoby prosimy o przesyłanie dokumentów (CV i list motywacyjny) na adres e-mail: Elzbieta.Cwalina@pw.edu.pl, w terminie do dnia 18 sierpnia 2022 r.
Zastrzegamy sobie prawo do skontaktowania się jedynie z wybranymi osobami. Zastrzegamy możliwość nie dokonania wyboru kandydata. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy.
Wytworzył(a): Biuro Spraw Osobowych PW
w dniu: 01.08.2022
Wprowadził(a) do BIP: Redaktor SO BSO
w dniu: 01.08.2022 12:59
Zaktualizował(a): Redaktor SO BSO
w dniu: 01.08.2022 14:00