Referent/samodzielny referent ds. administracyjnych - Dział ds. Szkoleń

Wymagania konieczne:

• wykształcenie wyższe / w trakcie studiów;
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Word, Excel, Power Point, Teams tworzenie baz danych, tabel przestawnych;
• umiejętność pracy w zespole, wysoka kultura osobista, komunikatywność, samodzielność, umiejętność organizowania pracy, dokładność, sumienność, rzetelność, dobra organizacja czasu pracy;
• doświadczenie w pracy biurowej;
• umiejętność administrowania stroną internetową;
• umiejętności komunikacyjne;
• odporność na stres;
• mile widziane doświadczenie: w organizacji szkoleń, w pracy administracyjnej na wyższej uczelni oraz w realizacji projektów unijnych, a także znajomość programu SAP.

Zakres obowiązków:

• organizacja i obsługa szkoleń, spotkań, warsztatów itp. realizowanych przez DSK, w tym prowadzenie dokumentacji, ewidencji uczestników, sprawozdawczość, bazy danych;
• pozyskiwanie, redagowanie i zamieszczanie treści na stronie internetowej działu;
• rozliczanie i ewidencja czasu pracy pracowników biura;
• przygotowanie sprawozdań z realizacji zadań i dokumentacji dla kontroli i audytów;
• prowadzenie działań komunikacyjnych i informacyjnych, uczestnictwo w promocji wydarzeń;
• prowadzenie korespondencji, archiwum dokumentacji zadań, nadzór nad obiegiem dokumentów, rejestr pism przychodzących i wychodzących dot. powierzonych zadań;
• dbanie o dobry kontakt z osobami współpracującymi;
• bieżąca obsługa spraw biurowych, wykonywanie innych prac zleconych doraźnie przez przełożonego związanych z funkcjonowaniem jednostki.

Zainteresowane osoby prosimy o przesyłanie dokumentów (CV i list motywacyjny) na adres e-mail: Elzbieta.Cwalina@pw.edu.pl, w terminie do dnia 18 sierpnia 2022 r.

Zastrzegamy sobie prawo do skontaktowania się jedynie z wybranymi osobami. Zastrzegamy możliwość nie dokonania wyboru kandydata. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy.