•  

BIP PW / Praca w Politechnice / Dla nie-nauczycieli

Referent ds. administracyjnych - Studium Języków Obcych

Politechnika Warszawska poszukuje dwóch osób na stanowisko referenta ds. administracyjnych w wymiarze pełnego etatu.

Zakres obowiązków:

  • obsługa administracyjna studentów i kursantów polskich i międzynarodowych;
  • obsługa egzaminów przeprowadzanych w SJO;
  • obsługa zapisów na lektoraty lub kursy;
  • przestrzeganie procedur naboru kandydatów na kursy i dokumentacji z tym związanej;
  • kontakt z kandydatami i słuchaczami w języku polskim i angielskim;
  • weryfikacja dokumentów finansowych dotyczących studentów i kursantów;
  • monitorowanie opłat i zwrotów;
  • aktualizacja informacji o studencie i kursancie w bazach danych PW;
  • przygotowywanie certyfikatów wydawanych przez SJO;
  • prowadzenie archiwum dokumentów związanych z obsługą studentów lub kursantów.

Wymagania stawiane kandydatom:

  • wykształcenie wyższe;
  • znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2 (wg ESOKJ);
  • bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, a zwłaszcza programów Word, Excel oraz Access;
  • umiejętność bezpośredniej oraz telefonicznej i mailowej obsługi klienta;
  • mile widziane doświadczenie w obsłudze studentów międzynarodowych;
  • staranność w wykonywaniu obowiązków;
  • zdolności organizacyjne;
  • umiejętności komunikacyjne;
  • odporność na stres;
  • mile widziane doświadczenie w pracy administracyjnej na wyższej uczelni
    lub w środowisku międzynarodowym;
  • mile widziana umiejętność obsługi strony internetowej.

Zainteresowane osoby prosimy o przesyłanie dokumentów (CV i list motywacyjny) w formie elektronicznej drogą mailową na adres: osobowe.sjo@pw.edu.pl,
 w terminie do dnia 15 lipca 2022 r.

Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy.

Wytworzył(a): Biuro Spraw Osobowych PW

w dniu: 23.06.2022

Wprowadził(a) do BIP: Redaktor SO BSO

w dniu: 23.06.2022 08:54

Zaktualizował(a): Redaktor SO BSO

w dniu: 23.06.2022 08:54