Samodzielny referent ds. administracyjnych - Wydział Mechatroniki

Zakres obowiązków na stanowisku:

• obsługa spraw administracyjno-biurowych związanych z funkcjonowaniem sekretariatu Instytutu, w tym:
  • obsługa interesantów,
  • obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
  • redagowanie pism i tworzenie raportów zleconych przez dyrektora i jego zastępców,
  • zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów i przepływu informacji między Instytutem a jednostkami PW,
  • przygotowanie spotkań (w tym spotkań prowadzonych w trybie zdalnym),
  • aktualizacja informacji w gablotach informacyjnych i biuletynach informacyjnych,
  • organizowanie zakupów materiałów biurowych,
  • wsparcie w obsłudze spraw związanych z inwentaryzacją oraz likwidacją,
  • prowadzenie ewidencji archiwizacji dokumentacji dotyczącej spraw realizowanych przez Instytut,
  • obsługa studiów podyplomowych,
  • obsługa spraw dotyczących zadań naukowych Instytutu, w tym: przygotowanie wniosków, zestawień i sprawozdań.

Wymagania stawiane kandydatom:

• wykształcenie średnie lub wyższe;
• minimum 2-letni staż pracy;
• znajomość języka angielskiego co najmniej na poziomie B1;
• bardzo dobra organizacja czasu pracy;
• samodzielność i samodyscyplina;
• komunikatywność (wysoki poziom empatii orz kultury osobistej);
• mile widziana znajomość programu EZD i SAP;
• mile widziane doświadczenie w pracy na wyższej uczelni lub na podobnym stanowisku.

Oferujemy:

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy;
• możliwość udziału w szkoleniach ukierunkowanych na dalszy rozwój i podnoszenie kwalifikacji;
• możliwość skorzystania z pakietu ubezpieczeń grupowych oraz oferty socjalnej skierowanej do pracowników PW.

Zainteresowane osoby prosimy o aplikowanie poprzez link: 

https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=3948d5d722dd409aa6808ba2b1443b60   

w terminie do 17 lutego 2025 r.

Zastrzegamy sobie prawo do skontaktowania się jedynie z wybranymi osobami. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy.