Samodzielny referent / Specjalista ds. administracyjnych - Wydział Elektryczny
Politechnika Warszawska poszukuje osoby na stanowisko samodzielnego referenta / specjalisty ds. administracyjnych*.
*Zaszeregowanie kandydatki/kandydata zależeć będzie od jej/jego kompetencji i doświadczenia.
Zakres obowiązków na stanowisku:
- bieżąca obsługa sekretariatu Instytutu Elektroenergetyki PW w zakresie procesu kształcenia;
- bieżąca obsługa pracowników i studentów w zakresie procesu kształcenia;
- przygotowywanie rozliczeń godzin dydaktycznych z wykorzystaniem systemów informatycznych (np. USOS);
- zebranie i przygotowywanie zestawienia tematów prac dyplomowych;
- obsługa procesu obron prac dyplomowych;
- udział w organizacji wydarzeń adresowanych do studentów i kandydatów;
- wsparcie biurowo-administracyjne w zakresie realizacji projektów dydaktycznych;
- utrzymywanie kontaktów ze szkołami średnimi uczestniczącymi w projektach i wydarzeniach dydaktycznych;
- współpraca z działami uczelni odpowiedzialnymi za realizację procesu kształcenia;
- tworzenie sprawozdań i raportów dotyczących procesu kształcenia.
Wymagania stawiane kandydatom:
- wykształcenie średnie lub wyższe;
- bardzo dobra znajomość narzędzi Microsoft oraz urządzeń biurowych;
- umiejętność współpracy i efektywnej komunikacji w zespole;
- komunikatywność, nastawienie na współpracę i rozwiązywanie problemów;
- gotowość do podnoszenia kompetencji.
Mile widziane:
- doświadczenie na podobnym stanowisku;
- doświadczenie w pracy z systemami USOS, EZD;
- doświadczenie w pracy na uczelni wyższej.
Oferujemy:
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy;
- możliwość udziału w szkoleniach ukierunkowanych na dalszy rozwój i podnoszenie kwalifikacji;
- możliwość skorzystania z pakietu ubezpieczeń grupowych oraz oferty socjalnej skierowanej do pracowników PW;
- przyjazną atmosferę w pracy i wsparcie merytoryczne;
- udział w ciekawych projektach.
Zainteresowane osoby prosimy o aplikowanie poprzez poniższy link
https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=5bf890b5b23f4fdd8b6938a674bc84e0 w terminie do 30 października 2024 r.
Zastrzegamy sobie prawo do skontaktowania się jedynie z wybranymi osobami. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy.
Wytworzył(a): Biuro Spraw Osobowych PW
w dniu: 08.10.2024
Wprowadził(a) do BIP: Redaktor SO BSO
w dniu: 08.10.2024 12:22
Zaktualizował(a): Redaktor SO BSO
w dniu: 08.10.2024 12:22