Referent / referentka ds. współpracy międzynarodowej - Centrum Współpracy Międzynarodowej

Zakres obowiązków na stanowisku:

• bezpośrednia, telefoniczna oraz e-mailowa obsługa studentów zagranicznych przyjeżdżających w ramach programu Erasmus+ (w tym rekrutacja, wystawianie zaświadczeń i certyfikatów, pomoc przy zakwaterowaniu w akademiku, organizacja spotkań powitalnych);
• bezpośrednia, telefoniczna oraz e-mailowa obsługa studentów Politechniki Warszawskiej wyjeżdżających w ramach programu Erasmus+  i przygotowanie dla nich dokumentów (m.in. umów finansowych);
• nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów z uczelniami partnerskimi za granicą;
• aktywny udział w spotkaniach i wyjazdach zagranicznych;
• promocja programów wymiany międzynarodowej poprzez m.in. organizowanie spotkań informacyjnych (w j. angielskim i polskim, stacjonarnych i zdalnych);
• prowadzenie rejestru projektów realizowanych w ramach programu Erasmus+ na Politechnice Warszawskiej;
• wsparcie zespołu w bieżącej realizacji projektów, sprawozdawczości, rejestracji wyjazdów;
• obsługa strony internetowej i mediów społecznościowych biura Erasmus+.

 Wymagane stawiane kandydatom:

• wykształcenie wyższe;
• biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie, min. poziom B2 (spotkania, wystąpienia publiczne, korespondencja);
• biegła znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point);
• odpowiedzialność, dokładność i terminowość;
• bardzo dobra organizacja pracy;
• umiejętność pracy w zespole i wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne;
• samodzielność i zaangażowanie w prowadzone działania;
• otwartość na nowe pomysły.

Dodatkowym atutem będzie:

• znajomość środowiska akademickiego;
• znajomość programu Erasmus+;
• znajomość systemów USOS, IRK i EZD.

 Oferujemy:

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w wymiarze pełnego etatu;
• pracę w centrum Warszawy przy stacji metra Politechnika;
• pracę w zgranym zespole i wsparcie merytoryczne;
• możliwość inicjowania i wdrażania własnych pomysłów;
• możliwość wyjazdów zagranicznych w ramach programu Erasmus+, rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji;
• możliwość rozwoju kompetencji językowych i interkulturowych;
• możliwość udziału w szkoleniach ukierunkowanych na dalszy rozwój i podnoszenie kwalifikacji;
• możliwość skorzystania z pakietu ubezpieczeń grupowych oraz oferty socjalnej skierowanej do pracowników PW.

Zainteresowane osoby prosimy o aplikowanie poprzez link:

https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=d27e42b952fe436b8bc516f55b55ee05

Termin składania ofert – 30 października 2024 r.

Zastrzegamy sobie prawo do skontaktowania się jedynie z wybranymi osobami. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy.