Załącznik do Zarządzenia Rektora nr 2
z dnia 22.01.2003 r.

Regulamin Organizacyjny
Centrum Współpracy Międzynarodowej
Politechniki Warszawskiej

Postanowienia ogólne

§ 1

1. Centrum Współpracy Międzynarodowej, zwane dalej Centrum, jest pozawydziałową jednostką organizacyjną Politechniki Warszawskiej, podległą bezpośrednio Rektorowi.
2. Centrum prowadzi działalność organizacyjną, informacyjną, doradczą i promocyjną, integrującą i koordynującą działania Politechniki Warszawskiej w zakresie współpracy międzynarodowej.
3. Celem Centrum jest stymulowanie rozwoju oraz organizowanie i wspomaganie współpracy międzynarodowej Politechniki Warszawskiej w sferze badań oraz w sferze kształcenia.

§ 2

W zakres zadań Centrum wchodzą sprawy związane z:

1. międzynarodowymi programami badawczymi i edukacyjnymi,
2. międzynarodowymi grantami,
3. międzyuczelnianymi umowami bilateralnymi,
4. stypendiami zagranicznymi pracowników i studentów Uczelni,
5. wyjazdami zagranicznymi pracowników i studentów Uczelni oraz przyjazdami pracowników i studentów zagranicznych uczelni, a także przyjazdami innych gości Uczelni,
6. gromadzeniem, przetwarzaniem i upowszechnianiem informacji o współpracy międzynarodowej, w tym z prowadzeniem bazy danych dotyczących uczestnictwa jednostek organizacyjnych, pracowników i studentów Uczelni w międzynarodowych programach badawczych i edukacyjnych.

§ 3

1. Komórkami organizacyjnymi Centrum są:
1. Uczelniany Punkt Kontaktowy Europejskich Programów Badawczych (UPK),
2. Uczelniana Agencja Programów Edukacyjnych (UAPE).
2. W Centrum mogą być tworzone inne komórki organizacyjne, w tym działy, sekcje i zespoły, oraz samodzielne stanowiska pracy, niezbędne do realizacji zadań Centrum.
3. Strukturę organizacyjną Centrum ustala Rektor, na wniosek dyrektora Centrum.
4. Kierowników komórek organizacyjnych Centrum powołuje i odwołuje Rektor, na wniosek dyrektora Centrum.

Kierownictwo Centrum

§ 4

1. Pracami Centrum kieruje dyrektor.
2. Dyrektorem Centrum może być osoba posiadająca wykształcenie wyższe, duże doświadczenie w zakresie współpracy międzynarodowej oraz biegłą znajomość języka angielskiego.
3. Dyrektora Centrum zatrudnia Rektor PW na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony.
4. Do zadań dyrektora Centrum należy w szczególności:
1. inicjowanie i rozwijanie działań Centrum w ramach jego zadań i dbanie o właściwy poziom realizacji tych zadań,
2. sporządzanie programów i planów działalności Centrum, zatwierdzanych przez Rektora oraz zapewnianie ich realizacji,
3. zarządzanie mieniem Centrum i dysponowanie jego środkami finansowymi,
4. przygotowywanie i przedstawianie Rektorowi rocznych sprawozdań z działalności Centrum,
5. wykonywanie innych czynności w zakresie współpracy międzynarodowej przewidzianych przepisami prawa oraz uchwałami i zarządzeniami organów Uczelni.
5. Dyrektor jest przełożonym pracowników zatrudnionych w Centrum.
6. Dyrektor jest odpowiedzialny za działalność Centrum przed Rektorem.

§ 5

1. Dyrektor Centrum ma zastępcę.
2. Zastępcą dyrektora Centrum może być osoba posiadająca wykształcenie wyższe, doświadczenie we współpracy międzynarodowej w odpowiednim zakresie oraz biegłą znajomość języka angielskiego.
3. Zastępcę dyrektora powołuje i odwołuje Rektor, na wniosek dyrektora Centrum.

Pracownicy Centrum

§ 6

1. Pracowników Centrum zatrudnia na podstawie umowy o pracę Rektor PW na wniosek dyrektora Centrum.
2. Pracownikiem Centrum może być osoba znająca biegle co najmniej jeden język obcy używany w Unii Europejskiej.
3. Zakresy obowiązków pracowników ustala dyrektor Centrum.

§ 7

1. Centrum, stosownie do potrzeb i posiadanych środków, może zlecać wykonanie określonych prac leżących w zakresie jego zadań innym pracownikom PW i osobom spoza Uczelni, na podstawie umów zlecenia lub umów o dzieło, zgodnie z zasadami obowiązującymi na Uczelni.
2. Wynagrodzenie dyrektora Centrum i jego zastępcy oraz pracowników Centrum ustala Rektor na zasadach obowiązujących w Uczelni.

Mienie i finanse Centrum

§ 8

1. Działalność Centrum jest finansowana:
1. ze środków PW przeznaczonych na współpracę międzynarodową,
2. z odpisów na koszty administracyjne, przewidzianych w ramach programów międzynarodowych,
3. z dotacji KBN uzyskiwanych w ramach konkursów organizowanych dla punktów kontaktowych,
4. ze środków uzyskanych z tytułu odpłatnego świadczenia usług,
5. z innych źródeł.
2. Centrum ma wydzielone koszty i przychody.
3. Rozliczenia finansowe Centrum prowadzi pełnomocnik Kwestora PW.

§ 9

1. Mienie Centrum stanowi wydzieloną część mienia Politechniki Warszawskiej.
2. Centrum dysponuje posiadanymi środkami zgodnie z obowiązującymi przepisami i ustaleniami organów Uczelni.
3. Komórki organizacyjne Centrum dysponują środkami finansowymi przeznaczonymi na ich działalność zgodnie z obowiązującymi przepisami i ustaleniami organów Uczelni.

Uczelniany Punkt Kontaktowy
Europejskich Programów Badawczych

§ 10

1. Uczelniany Punkt Kontaktowy Europejskich Programów Badawczych jest komórką organizacyjną Centrum i prowadzi działalność organizacyjną, informacyjną, doradczą i promocyjną, dotyczącą Europejskich Programów Badawczych, a w szczególności Programów Ramowych Badań i Rozwoju Unii Europejskiej.
2. Do zadań UPK należy:
1. udzielanie merytorycznego i organizacyjnego wsparcia jednostkom organizacyjnym i pracownikom Uczelni w sprawach uczestnictwa w europejskich programach badawczych,
2. stałe uaktualnianie wiedzy o zasadach funkcjonowania, aplikowania i finansowania obowiązujących w Europejskich Programach Badawczych,
3. gromadzenie i przetwarzanie informacji, w tym internetowych, dotyczących europejskich programów badawczych, w szczególności obowiązujących w tych programach zasad aplikowania i finansowania, oraz rozpowszechnianie tych informacji w Uczelni,
4. ułatwianie jednostkom organizacyjnym i pracownikom Uczelni znajdowania partnerów, zwłaszcza ze sfer przemysłowych, do udziału w europejskich projektach badawczych,
5. utrzymywanie kontaktów i współpraca z właściwymi instytucjami europejskimi, w tym z Komisją Unii Europejskiej w Brukseli, a także z Krajowym Punktem Kontaktowym Programów Ramowych,
6. prowadzenie promocji w kraju i za granicą uczestnictwa Politechniki Warszawskiej w europejskich projektach badawczych,
7. odpłatne świadczenie - za zgodą Rektora - usług doradczych w sprawach europejskich programów badawczych dla osób i instytucji spoza Uczelni.
3. UPK współpracuje, w obszarze zagadnień europejskiej współpracy badawczej i wdrożeniowej, z wydziałami i innymi jednostkami PW.
4. UPK realizuje swoje zadania w szczególności poprzez:
1. opracowywanie instrukcji, organizowanie szkoleń, wydawanie informatorów oraz prowadzenie strony internetowej WWW dotyczących europejskich programów badawczych, w tym uczestnictwa PW w tych programach,
2. nieodpłatne udzielanie jednostkom organizacyjnym i pracownikom Uczelni ustnych i pisemnych porad i konsultacji w sprawach uczestnictwa w europejskich programach badawczych, w tym przy sporządzaniu odpowiednich wniosków,
3. opracowywanie okresowych sprawozdań z uczestnictwa jednostek organizacyjnych i pracowników Uczelni w europejskich programach badawczych.

§ 11

1. Pracami UPK kieruje kierownik.
2. Do zadań kierownika UPK należy w szczególności:
1. inicjowanie i rozwijanie działań UPK w ramach jego zadań i zapewnianie właściwego poziomu realizacji tych zadań, w szczególności poprzez dbanie o właściwy poziom wiedzy i umiejętności pracowników,
2. sporządzanie programów i planów działalności UPK zatwierdzanych przez dyrektora Centrum oraz zapewnianie ich realizacji,
3. przygotowywanie i przedstawianie dyrektorowi Centrum rocznych sprawozdań z działalności UPK,
4. wykonywanie innych czynności w ramach zadań UPK, przewidzianych przepisami prawa oraz uchwałami i zarządzeniami organów Uczelni.
3. Kierownik UPK jest bezpośrednim przełożonym pracowników zatrudnionych w UPK.
4. Kierownik UPK jest odpowiedzialny za działalność UPK przed dyrektorem Centrum.

Uczelniana Agencja
Programów Edukacyjnych

§ 12

1. Uczelniana Agencja Programów Edukacyjnych jest komórką organizacyjną Centrum i prowadzi działalność organizacyjną, informacyjną, doradczą i promocyjną, w zakresie międzynarodowych programów edukacyjnych, a w szczególności programów SOCRATES i LEONARDO.
2. Do zadań UAPE należy:
1. realizacja wyjazdów i przyjazdów nauczycieli akademickich i studentów w ramach międzynarodowych programów edukacyjnych.
2. przygotowywanie umów i kontraktów dotyczących międzynarodowych programów edukacyjnych
3. współpraca oraz udzielanie merytorycznego i organizacyjnego wsparcia jednostkom organizacyjnym, pracownikom i studentom Uczelni w sprawach uczestnictwa w międzynarodowych programach edukacyjnych,
4. gromadzenie i przetwarzanie informacji, w tym internetowych, dotyczących międzynarodowych programów edukacyjnych oraz rozpowszechnianie ich w Uczelni,
5. ułatwianie jednostkom organizacyjnym, pracownikom i studentom Uczelni znajdowania partnerów do udziału w międzynarodowych projektach edukacyjnych,
6. utrzymywanie kontaktów i współpraca z właściwymi instytucjami międzynarodowymi, w tym z Komisją Unii Europejskiej w Brukseli, a także z Krajową Agencją ds. Programu SOCRATES i LEONARDO,
7. prowadzenie promocji w kraju i zagranicą uczestnictwa Politechniki Warszawskiej w międzynarodowych programach edukacyjnych,
8. podejmowanie działań w celu pozyskania studentów i doktorantów z zagranicy oraz środków na pokrycie kosztów ich pobytu w Uczelni, w tym odpowiednich stypendiów oraz organizowanie ich pobytu w Uczelni.
3. UAPE współpracuje, w obszarze zagadnień międzynarodowych programów edukacyjnych, z wydziałami i innymi jednostkami PW.
4. UAPE realizuje swoje zadania w szczególności poprzez:
1. opracowywanie instrukcji, organizowanie szkoleń, wydawanie informatorów oraz prowadzenie strony internetowej WWW dotyczących międzynarodowych programów edukacyjnych, w tym uczestnictwa PW w tych programach,
2. nieodpłatne udzielanie jednostkom organizacyjnym, pracownikom i studentom Uczelni ustnych i pisemnych porad i konsultacji w sprawach uczestnictwa w międzynarodowych programach edukacyjnych, w tym przy sporządzaniu odpowiednich wniosków i umów,
3. opracowywanie okresowych sprawozdań z uczestnictwa jednostek organizacyjnych i pracowników Uczelni w międzynarodowych programach edukacyjnych.

§ 13

1. Pracami UAPE kieruje kierownik.
2. Do zadań kierownika UAPE należy w szczególności:
1. inicjowanie i rozwijanie działań UAPE w ramach jego zadań i zapewnianie właściwego poziomu realizacji tych zadań, w szczególności poprzez dbanie o właściwy poziom wiedzy i umiejętności pracowników,
2. sporządzanie programów i planów działalności UAPE, zatwierdzanych przez dyrektora Centrum, oraz zapewnianie ich realizacji,
3. przygotowywanie i przedstawianie dyrektorowi Centrum rocznych sprawozdań z działalności UAPE,
4. wykonywanie innych czynności w zakresie zadań UAPE, przewidzianych przepisami prawa oraz uchwałami i zarządzeniami organów Uczelni.
3. Kierownik UAPE jest bezpośrednim przełożonym pracowników zatrudnionych w UAPE.
4. Kierownik jest odpowiedzialny za działalność UAPE przed dyrektorem Centrum.