Załącznik do Zarządzenia nr18
Rektora PW z dnia 29 czerwca 2001 r.

INSTRUKCJA

przyjmowania, ewidencjonowania, przechowywania i rozchodowywania weksli otrzymanych przez PW jako zapłata lub zabezpieczenie zobowiązań

§1

l. Ilekroć w niniejszej Instrukcji jest mowa o:

1) wekslu - należy przez to rozumieć każdy dokument (w tym również urzędowy blankiet wekslowy), który zawiera co najmniej:

albo

bądź

2) deklaracji albo porozumieniu wekslowym - należy przez to rozumieć wystawiony Politechnice Warszawskiej dokument dodatkowy (sporządzoną w formie pisemnej umowę bądź jednostronne, pisemne oświadczenie wystawcy) do weksla niezupełnego w chwili wystawienia (in blanco), określający zasady i warunki uzupełnienia przez Politechnikę tekstu tego weksla do wymagań określonych w pkt l lit. a) i b) oraz realizacji płynących z niego praw;

3) trasacie - należy przez to rozumieć osobę zobowiązaną do zapłaty wystawionego przez wystawcę weksla, po dokonanym przez niego przyjęciu weksla;

4) przyjęciu (akcepcie) weksla - należy przez to rozumieć zobowiązanie trasata do zapłacenia w terminie płatności sumy wekslowej;

5) akceptancie - należy przez to rozumieć trasata, który przyjął weksel.

2. Nie uznaje się za weksel kserokopii weksla, choćby nawet jej zgodność z oryginałem została - bez względu na formę - potwierdzona.

3. Postanowienie ustępu poprzedzającego, nie uchybia przepisom prawa o odpisach weksli.

§2

1. Dokumenty, o których mowa w § l ust. l pkt. l lit. a i b - zwane dalej dokumentami, podlegają szczególnym rygorom przechowywania i posługiwania się nimi;

2. Weksle i porozumienia wekslowe należy przechowywać zgodnie z zasadami przewidzianymi dla wartości pieniężnych - gotówkowych, o ile niniejsza instrukcja nie stanowi inaczej.

§3

l. Otrzymywane przez Politechnikę Warszawską weksle powinny być wystawiane i poręczane w obecności uprawnionego do odbioru weksla przedstawiciela Politechniki.

2. Dopuszcza się nabywanie i zbywanie weksli przez indos. W przypadku nabycia przez Politechnikę Warszawską weksla w drodze indosu, wyłączeniu ulega ust. 1.

3. Zamieszczenie na wekslu jakiegokolwiek zastrzeżenia, klauzuli lub informacji dodatkowe, innej niż wynikającej z § l ust. l pkt l oraz § 6 ust. l, 2 i 3, bądź odebranie weksla zawierającego tego typu Informacje, winno być zaakceptowane przez osobę imiennie upoważnioną przez Rektora lub Dyrektora Administracyjnego do akceptacji treści weksli;

4. Odbierane wraz 2 wekslami deklaracje wekslowe podlegają w Politechnice Warszawskiej pełnemu zakresowi - przewidzianej dla samych weksli - ochrony.

§4

Odbierane przez Politechnikę Warszawską na zabezpieczenie zobowiązań weksle, powinny być poręczone co do całości sumy wekslowej przez co najmniej jedną osobę trzecią wobec stron rodzącego zobowiązanie wekslowe stosunku obligacyjnego.

§5

1. Z zastrzeżeniem ust.2, poręczycielami odbieranych przez Politechnikę Warszawską weksli, mogą być:

2. Poręczycielem weksla nie może być akceptant.

§6

1. Poręczenie umieszcza się na odwrotnej stronie weksla albo na przedłużku, poprzez oznaczenie "poręczam", "per aval", "gwarantuję" lub innym zwrotem równoznacznym oraz czytelnym podpisem poręczyciela. Formuła poręczenia może także zawierać adres zameldowania (siedziby) poręczyciela i dane dokumentu stwierdzającego tożsamość poręczyciela.

2. Dopuszcza się poręczenie weksla przez złożenie podpisu, z wyłączeniem wystawcy i trasata, na pierwszej stronie weksla.

3. Poręczenie powinno wskazywać, za kogo je dano. W braku takiej wskazówki uważa się, że poręczenia udzielono za wystawcę. Odebranie poręczenia za trasata przed akceptem weksla, możliwe jest jedynie po uzyskaniu pisemnej zgody Rektora lub Dyrektora administracyjnego.

4. Poręczenie, wraz z każdym elementem jego formuły, powinno być w całości sporządzone własnoręcznie przez poręczyciela. W przypadku poręczenia umieszczanego na odwrotnej stronie weksla, formułę poręczenia umieszcza się w lewym górnym rogu strony weksla. W przypadku poręczenia weksla przez co najmniej dwóch poręczycieli, drugie i każde następne poręczenie, wraz z każdorazową klauzulą - o której mowa w ust. l, zamieszcza się pod poręczeniem poprzedzającym;

5. Niedopuszczalne jest przyjmowanie poręczeń wekslowych na innych niż weksle dokumentach.

6. W razie pozostawania - w chwili złożenia poręczenia - przez poręczyciela w związku małżeńskim, w przypadku gdy poręczenie jest czynnością przekraczającą zakres zwykłego zarządu majątkiem wspólnym małżonków, należy - przed dokonaniem poręczenia - wymagać od poręczyciela dostarczenia wyrażonej na piśmie zgody współmałżonka na udzielenie poręczenia wekslowego.

§7

Deklaracja wekslowa powinna, w szczególności, zawierać:

l) Dane podmiotu składającego deklarację:

2) Miejsce i datę podpisania deklaracji;

3) Oświadczenie o złożeniu do dyspozycji Politechniki Warszawskiej weksla in blanco;

4) Określenie wystawcy weksla;

5) Cel złożenia weksla i górną granicę dopuszczalnej sumy wekslowej albo zasady ustalania wysokości tej sumy;

6) Warunki uprawniające Politechnikę Warszawską do wypełnienia weksla;

7) Wskazanie wszystkich poręczycieli wekslowych wraz z ich oświadczeniem o bezwarunkowym udzieleniu poręczenia wekslowego do pełnej wysokości sumy wekslowej. Z uwzględnieniem § 5, punkt l stosuje się odpowiednio;

8) Określenie strony ponoszącej koszty opłat publicznoprawnych;

9) Wzór deklaracji wekslowej stanowi załącznik nr l do Instrukcji.

§8

Do każdego weksla niezupełnego w chwili wystawienia należy odebrać odrębną deklarację.

§9

1. Dochodząc od głównego zobowiązanego z weksla spełnienia wynikającego z niego zobowiązania, należy równocześnie wystąpić z tym samym roszczeniem do wszystkich poręczycieli tego weksla;

2. Odstąpienie od obowiązku wynikającego z punktu poprzedzającego, dopuszczalne jest jedynie w wyjątkowych - z punktu widzenia Politechniki Warszawskiej - sytuacjach, za wyrażoną na piśmie zgodą Rektora lub Dyrektora administracyjnego.

§10

1. Poza przypadkami wymienionymi w paragrafach poprzedzających, wyrażonej na piśmie zgody Rektora lub Dyrektora administracyjnego wymaga:

2. W sytuacjach wyjątkowych, w szczególności w przypadku wystawienia weksla przez - budzących zaufanie jako płatników - wystawców lub akceptantów, Rektor lub Dyrektor administracyjny mogą udzielić zgody na odebranie weksla nie poręczonego;

§11

Określony w § 6 ust. 4 obowiązek własnoręczności podpisu dotyczy także podpisu trasata pod akceptem.

§12

l. Weksle powinny być przechowywane w zaklejonych i opisanych kopertach formatu C5 lub DL, odrębnie dla każdego wystawcy, indosanta lub akceptanta.

2. Opis koperty powinien zawierać co najmniej imię i nazwisko (firmę) wystawcy, indosanta lub akceptanta oraz numery znajdujących się w niej weksli stanowiące ich liczbę porządkową z Karty Ewidencji o której mowa w § 16 ust. l.

3. W przypadku wystawienia weksla wraz z odpowiednią deklaracją wekslową, deklarację przechowuje się wraz z wekslem. Wraz z wekslem przechowuje się także pisemną zgodę, o której mowa w § 6 ust. 6. Deklarację wekslową i zgodę na poręczenie, z zachowaniem odpowiedniej ostrożności, spina się z wekslem spinaczem biurowym.

4. W jednej kopercie można przechowywać wszystkie weksle jednego wystawcy, indosanta lub akceptanta;

5. Zaklejone i opisane koperty z wystawionymi wekslami, są przechowywane w kasie pancernej w Kwesturze.

§13

1. Zabrania się przechowywania wystawionych weksli w koszulkach foliowych, segregatorach, skoroszytach i innych - niż wskazane w § 12 ust. l. - opakowaniach.

2. Bezwzględnie zabrania się zszywania, dziurkowania, zginania i innego uszkadzania wystawionych weksli.

§14

1) Weksel, w którym sumę wekslową napisano literami i liczbami, w razie różnicy ważny jest na sumę, napisaną literami;

2) W razie różnicy sum, napisanych kilkakrotnie literami lub kilkakrotnie liczbami, weksel jest ważny na sumę mniejszą.

§15

1. Prawo umieszczania na pierwszej stronie i odwrocie odebranych weksli jakichkolwiek cyfr, liter lub innych znaków przysługuje Rektorowi, Dyrektorowi administracyjnemu, Kwestorowi, osobom posiadającym stałe imienne upoważnienie Rektora lub Dyrektora administracyjnego oraz działającym - na podstawie zlecenia - na rzecz i w imieniu Politechniki Warszawskiej Radcom prawnym;

2. W szczególności, wyłącznie osobom wskazanym w ust. l, przysługuje prawo wypełniania weksli niezupełnych w chwili wystawienia.

§16

1. Zastępca Kwestora prowadzi Ewidencję złożonych do przechowania weksli oraz zobowiązany jest do potwierdzenia swoim podpisem każdej czynności dotyczącej weksli. Ewidencja składa się z Kart ewidencji oraz Kart rozchodowych. Karty ewidencji stanowią zestawienie złożonych do przechowania weksli. Karty rozchodowe - prowadzone odrębnie dla każdego wystawcy, indosanta lub akceptanta - dokumentują każdorazowy dostęp do weksli. Karty podlegają numeracji. Karty ewidencji - numeracji zbiorczej. Karty rozchodowe natomiast, odrębnie dla każdej z osób dla której są prowadzone;

2. Zastępca Kwestora może powierzyć obowiązek potwierdzania podpisem w Ewidencji czynności dotyczących weksli, podległemu mu pracownikowi Kwestury;

3. Wzór ewidencji weksli stanowi załącznik nr 2 do Instrukcji.

§17

1. Do otwarcia zaklejonej koperty ze znajdującymi się w niej wekslami, a także do ich odbioru z kasy uprawnione są jedynie osoby upoważnione na piśmie przez Rektora lub Dyrektora administracyjnego;

2. Ewidencję osób, o których mowa w punkcie poprzedzającym, prowadzi Zastępca Kwestora. § 16 ust. 2 stosuje się odpowiednio.

§18

Osoba otwierająca kopertę z wekslami albo odbierająca tę kopertę lub weksel z kasy, dokonuje odpowiedniej adnotacji w Karcie rozchodowej ewidencji weksli.

§19

Zabrania się wynoszenia weksli i deklaracji wekslowych poza teren Politechniki Warszawskiej w celach innych niż realizacja płynących z nich praw oraz określonych ustawą z dnia z dnia 28 kwietnia 1936 r. Prawo wekslowe (Dz. U. z 1936 r., Nr 37, poz. 282) i ustawą z dnia 31 stycznia 1989 r. o opłacie skarbowej (Dz.U. z 1989 r., Nr 4, poz. 23 z późn. zm.).

(Składający)

Załącznik nr l do Instrukcji

DEKLARACJA WEKSLOWA

Warszawa, dnia.....

Politechnika Warszawska
z siedzibą w Warszawie
Plac Politechniki l

W załączeniu składamy do dyspozycji Politechniki Warszawskiej weksel in blanco, bez protestu, z naszego wystawienia - jako zabezpieczenie należytego wykonania umowy ................. nr ........... z dnia .........., który Politechnika Warszawska ma prawo wypełnić na sumę odpowiadającą kwocie:

1. ........................................................................................................................;

(Opis okoliczności pozwalających na określenie i wpisanie sumy wekslowej)

2. ........................................................................................................................;

(Opis okoliczności pozwalających na określenie i wpisanie sumy wekslowej)

3. ....................................................................................................................... ;

(Opis okoliczności pozwalających na określenie i wpisanie sumy wekslowej)

4. przewidzianych w umowie kar umownych, w tym odsetek;

5. oraz we wszystkich przypadkach, gdy Politechnice Warszawskiej służą do nas uzasadnione roszczenia - do wartości tych roszczeń oraz ewentualnych odsetek w wysokości ustawowej.

Politechnika Warszawska ma prawo opatrzyć ten weksel datą płatności według swojego uznania. Na 7 dni przed terminem płatności Politechnika Warszawska zobowiązana jest powiadomić nas listem poleconym o wypełnieniu weksla.

Zobowiązujemy się do poinformowania Politechniki Warszawskiej o każdej zmianie naszego adresu. Dwukrotne awizo pod ostatnim znanym Politechnice Warszawskiej adresem będzie uważane za doręczone. Koszty opłaty skarbowej od weksla ponosi wystawca weksla.

WYSTAWCA WEKSLA

..........................................
..........................................

Weksel bezwarunkowo poręczamy za jego wystawcę, w pełnej wysokości i zakresie:

l..................................................zam.
.......................................................................................................

dowód osobisty serii....... numer............................................;

2.................................................zam.
.......................................................................................................

dowód osobisty serii ...... numer ..........................................;

(Własnoręczny podpis poręczyciela)
(Własnoręczny podpis poręczyciela)

Załącznik nr 2 do Instrukcji
Wzór ewidencji weksli

A. Karta ewidencji

B. Karta rozchodowa weksli

Karta rozchodowa nr ......

^* Zaznaczyć właściwą pozycję znakiem "x"