Rektora Politechniki Warszawskiej
z dnia 20 marca 1997 r

w sprawie trybu postępowania przy rozliczaniu podatku dochodowego od wynagrodzenia za prace stanowiące przedmiot prawa autorskiego, wykonywane w ramach stosunku pracy, z zastosowaniem 50% stawki kosztów uzyskania przychodów, oraz prowadzenia ewidencji tych prac

  Na podstawie § 52 pkt q Statutu PW w związku ze Stanowiskiem Senatu PW z dnia 19 marca 1997 r. w sprawie stosowania 50 % stawki kosztów uzyskania przychodów ze stosunku pracy w odniesieniu do prac będących przedmiotem praw autorskich, wykonywanych przez pracowników Politechniki Warszawskiej, zarządza się, co następuje:

§1

1. Podstawą do potrącania pracownikowi Uczelni zaliczek miesięcznych na podatek dochodowy za rok 1997 i lata następne, z uwzględnieniem 50 % stawki kosztów uzyskania przychodów, jest wniosek pracownika, zawierający wykaz planowanych na dany rok podatkowy prac dydaktycznych i badań naukowych, niezbędnych do prowadzenia procesu dydaktycznego, będących przedmiotem prawa autorskiego, oraz określenie procentowego udziału wynagrodzenia z tytułu wykonywania tych prac w wynagrodzeniu zasadniczym za ten okres.
2. Wykaz prac jest przygotowywany i podpisywany przez pracownika oraz potwierdzany przez dziekana lub osobę przez niego upoważniona, kierownika pozawydziałowej jednostki organizacyjnej, a w odniesieniu do pracowników administracji centralnej - dyrektora administracyjnego.
3. Wzór wniosku zawiera załącznik nr l do zarządzenia.

§2

1. Potwierdzony wniosek, o którym mowa w §1, poczynając od roku podatkowego 1997 należy składać w terminie do dnia 10 grudnia do realizacji, w Kwesturze PW.
2. Zaświadczenie do celów podatkowych, według wzoru zawartego w załączniku nr 2 do zarządzenia, zawierające końcowe rozliczenie wykonanych prac oraz dane niezbędne do ustalenia pełnych kosztów uzyskania przychodów w danym roku podatkowym, wydział, pozawydziałowa jednostka organizacyjna, jednostki organizacyjne administracji centralnej przesyłają do Kwestury PW do dnia 10 stycznia roku następującego po roku, którego rozliczenie dotyczy; jeden egzemplarz wydaje się zainteresowanemu pracownikowi.

§3

1. l. Podstawą do ustalenia danych niezbędnych pracownikowi do rozliczenia podatku dochodowego za lata 1994 i 1995 oraz do ustalenia podatku dochodowego za rok 1996, z uwzględnieniem 50% stawki kosztów uzyskania przychodów, jest wydane na wniosek pracownika zaświadczenie do celów podatkowych, według wzoru zawartego w załączniku nr 3 do zarządzenia, zawierające wykaz wykonanych w danym roku podatkowym prac dydaktycznych oraz badań naukowych, niezbędnych do prowadzenia procesu dydaktycznego, będących przedmiotem prawa autorskiego oraz określenie procentowego udziału wynagrodzenia z tytułu wykonania tych prac w wynagrodzeniu zasadniczym za dany okres. Zaświadczenie za lata 1994 i 1995 wydaje się pracownikowi celem udokumentowania kwoty kosztów uzyskania przychodów za te lata Zaświadczenie za rok 1996 stanowi podstawę do sporządzenia PIT-11 przez Kwesturę PW. Postanowienia § 1 ust. 2 i § 2 ust. 2 stosuje się odpowiednio.
2. Wzór wniosku zawiera załącznik nr 3 do zarządzenia.
3. Zaświadczenie do celów podatkowych za rok 1996, należy złożyć do realizacji w Kwesturze PW do dnia 26 marca 1997 r.

§4

1. Wydział, pozawydziałowa jednostka organizacyjna, jednostki organizacyjne administracji centralnej gromadzą i przechowują kopie wniosków i zaświadczeń, o których mowa wyżej oraz dokumentację z nimi związaną.
2. Służby finansowe wydziału, pozawydziałowej jednostki organizacyjnej i jednostki organizacyjnej administracji centralnej, prowadzą odpowiednią ewidencję księgową dla celów podatkowych. Zasady i tryb prowadzenia ewidencji, w tym obowiązki służb finansowych związane z realizacją zarządzenia, określa instrukcja kwestora.

§5

1. Pracownikom, którzy w ramach stosunku pracy wykonali w danym roku podatkowym prace, będące przedmiotem prawa autorskiego, inne niż zajęcia dydaktyczne lub badania naukowe niezbędne do prowadzenia procesu dydaktycznego, dziekan (kierownik pozawydziałowej jednostki organizacyjnej), a w odniesieniu do pracowników administracji centralnej - dyrektor administracyjny, wydaje na ich wniosek zaświadczenie do celów podatkowych. Postanowienia § 1 ust 2, § 2 ust. 2 i § 4 stosuje się odpowiednio.
2. Wzór wniosku i zaświadczenia zawarty jest w załączniku nr 4 do zarządzenia.

§6

Traci moc zarządzenie nr 21 Rektora PW z dnia 30 października 1996 i w sprawie trybu wydawania pracownikom Uczelni zaświadczeń do celów podatkowych stwierdzających wykonanie zadań uprawniających do korzystania z 50% stawki kosztów uzyskania przychodów z tytułu praw autorskich w roku podatkowym 1996.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Załącznik nr l do zarządzenia nr 10
Rektora PW z dnia 20 marca 1997 r.

Warszawa, dnia.......................

........................................................................

(imię i nazwisko oraz tytuł naukowy lub zawodowy)