Komitet:
- prof. dr hab. inż. Adam Woźniak, prorektor ds. rozwoju - przewodniczący;
- prof. dr hab. inż. Mirosław Karpierz, prorektor ds. ogólnych - główny użytkownik;
- dr inż. Krzysztof Dziedzic, kanclerz - główny użytkownik;
- dr inż. Janusz Stańczak - dostawca wewnętrzny, integrator IT;
- wykonawca wdrożenia- dostawca zewnętrzny;
- dr Katarzyna Modrzejewska - przedstawiciel projektu „IDUB";
- dr inż. Rafał Ruzik - przedstawiciel projektu „NERW 2 PW".
- mgr inż. Gabriel Matus - kierownik projektu;
- mgr inż. Michał Trzeciak - zastępca kierownika projektu.
Zespół Projektowy:
- zastępca kanclerza ds. działalności podstawowej lub inna osoba wskazana przez kanclerza PW (organizacja i zarządzanie);
- mgr Helena Lechnio, Biuro Rektora (e-instrukcja kancelaryjna);
- mgr Agnieszka Gawrońska - Chrobak, Dział Zamówień Publicznych (zamówienia publiczne);
- mgr Małgorzata Woźniak, Centrum Obsługi Projektów (zarządzanie projektami);
- osoba wskazana przez kwestor PW (finanse);
- Michał Kucki - Dział ds. Studiów (integracja procesów administracyjnych z USOS);
- mgr Anna Rogowska, Centrum Zarządzania Innowacjami i Transferem Technologii (komercjalizacja wyników badań).
Decyzja nr 1/2021 Rektora PW z dnia 4.01.2021 r.