Zakres działań DPŁ

1. Dział Plac – DPŁ – jest jednostką organizacyjną właściwą do naliczania i przygotowywania do wypłaty: wynagrodzeń i innych świadczeń wynikających ze stosunku pracy, stypendiów doktoranckich, doktorskich, habilitacyjnych, stażowych oraz należności z tytułu umów cywilno prawnych i innych.

2. Zakres działania Działu Płac obejmuje:

1) naliczanie i sporządzanie list wypłat wynagrodzeń i świadczeń z tytułu umowy o pracę;

2) naliczanie i dokonywanie potrąceń na listach płac na podstawie tytułów zewnętrznych lub oświadczeń pracowników;

3) naliczanie świadczeń finansowanych ze środków ZUS;

4) naliczanie i sporządzanie list wypłat stypendiów doktoranckich, stażowych i habilitacyjnych;

5) naliczanie i sporządzanie list wypłat wynagrodzeń za prace świadczone na podstawie umów cywilno – prawnych dla jednostek administracji centralnej;

6) naliczanie i potrącanie składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne;

7) przygotowywanie i przekazanie pracownikom comiesięcznej informacji o wysokości wynagrodzeń i dokonanych potrąceniach (tzw. paski);

8) sporządzanie list wypłat ze środków obcych (patenty, nagrody itp.);

9) sporządzanie zbiorczej deklaracji ZUS dla wszystkich jednostek PW;

10) korygowanie dokumentów rozliczeniowych na podstawie decyzji ZUS (zwrot/dopłata składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne);

11) przygotowywanie informacji o zarobkach na drukach Rp-7 dla pracowników odchodzących na emeryturę lub rentę, dla byłych pracowników oraz na potrzeby ustalenia kapitału początkowego;

12) rozliczanie i pobieranie zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych, w tym rozliczanie kosztów uzyskania przychodów z tytułu wynagrodzenia za pracę oraz korzystania z praw autorskich;

13) przygotowywanie miesięcznych informacji o potrąconych zaliczkach na podatek dochodowy od osób fizycznych na potrzeby deklaracji zbiorczej;

14) sporządzanie i przekazywanie dokumentacji podatkowej (PIT) dla Urzędów Skarbowych i pracowników;

15) przekazywanie do banku na nośnikach elektronicznych imiennych informacji o wysokości wypłaty;

16) wydawanie zaświadczeń o wysokości wynagrodzenia na wezwanie sądu, komornika, potrzeby własne pracowników itp.;

17) sporządzanie dokumentacji na potrzeby sprawozdawczości GUS, ZUS i inne.

3. W Dziale Płac istnieje komórka wewnętrzna – Zespół ds. umów cywilnoprawnych i rozliczeń z ZUS.

4. Dział Płac podlega kwestorowi.