Zakres działań DEM

1. Dział Ewidencji Majątku – DEM – jest jednostką właściwą do ewidencjonowania środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych, środków trwałych w budowie, niskocennych składników majątku, materiałów i remontów.

2. Zakres działania Działu Ewidencji Majątku obejmuje:

1) wprowadzanie danych do systemu finansowo-księgowego w zakresie środków trwałych, środków trwałych w budowie, wartości niematerialnych i prawnych, niskocennych składników majątku, materiałów w magazynach i remontów;

2) prowadzenie ewidencji ilościowo-wartościowej środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych, aparatury badawczej;

3) prowadzenie ksiąg inwentarzowych dla budynków i budowli Uczelni;

4) prowadzenie ewidencji analitycznej inwestycji budowlanych i remontów;
5) prowadzenie ewidencji ilościowo-wartościowej materiałów w systemie magazynowym dla magazynów Zakładu Konserwacyjno-Remontowego oraz materiałów w przerobie oraz metali szlachetnych dla jednostek organizacyjnych i uzgadnianie z ewidencją analityczną prowadzoną w magazynach;

6) prowadzenie ewidencji wartościowej i uzgadnianie stanu zapasów materiałów w magazynach jednostek organizacyjnych;

7) uzgadnianie sald w księgach inwentarzowych prowadzonych w jednostkach organizacyjnych ze stanem księgowym w systemie FK w zakresie środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych, niskocennych składników majątku (wyposażenie i eksponaty muzealne) i księgozbiorów;

8) uzgadnianie i potwierdzanie raportów końcowych z zakończonych inwestycji aparaturowych i budowlanych;

9) uzgadnianie i poświadczanie stanów księgowych na protokołach weryfikacyjnych z przeprowadzonych inwentaryzacji;

10) przygotowywanie danych na potrzeby sprawozdawczości finansowej Uczelni.

3. Dział Ewidencji Majątku podlega kwestorowi.