Politechnika Warszawska poszukuje osoby na stanowisko starszego referenta / specjalisty ds. administracyjnych w Dziale Gospodarczym na Wydziale Elektroniki i Technik Informacyjnych. .
Zaszeregowanie kandydatki/kandydata zależeć będzie od jej/jego kompetencji i doświadczenia.
Zakres obowiązków na stanowisku:
- obsługa budynków wydziału w zakresie eksploatacji, konserwacji i utrzymania stanu technicznego:
- współpraca przy planowaniu i nadzorze realizacji przeglądów wynikających z przepisów prawa budowlanego oraz z zawartych umów serwisowych,
- nadzór nad pracami firm serwisowych i nad wypełnianiem przez nich warunków umownych;
- inwentaryzacja i kontrola majątku:
- prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia,
- prowadzenie gospodarki środkami trwałymi majątku jednostki, w tym: księgi inwentarzowe, oznakowywanie, prowadzenie kart środków trwałych i wyposażenia pracowników;
- współpraca przy realizacji zaopatrzenia w niezbędne materiały eksploatacyjne na potrzeby budynków wydziałowych;
- tworzenie sprawozdań, raportów, dokumentów;
- udział w procesach udzielania zamówień publicznych na potrzeby zadań realizowanych przez Dział Gospodarczy;
- uczestniczenie w audytach, kontrolach i analizach działalności wydziały prowadzonych przez jednostki wewnętrzne PW oraz w kontrolach przez instytucje zewnętrzne.
Wymagane stawiane kandydatom:
- wykształcenie minimum średnie;
- minimum 2-letni staż pracy;
- umiejętność tworzenia dokumentacji: zestawień danych, raportów i wykazów na potrzeby sprawozdawczości oraz analiz przeprowadzanych na potrzeby optymalizacji kosztów eksploatacji budynków;
- znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym;
- dobra znajomość pakietu MS Office;
- odpowiedzialność, komunikatywność, samodzielność, skrupulatność, umiejętność pracy w zespole.
Oferujemy:
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, w pełnym wymiarze czasu pracy;
- możliwość udziału w szkoleniach ukierunkowanych na dalszy rozwój i podnoszenie kwalifikacji;
- możliwość skorzystania z pakietu ubezpieczeń grupowych oraz oferty socjalnej skierowanej do pracowników PW.
Zainteresowane osoby prosimy o aplikowanie przez link:
https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=c54ce7d53d1442278e683ba25eb6e168 w terminie do 3 września 2024 r.
Zastrzegamy sobie prawo do skontaktowania się jedynie z wybranymi osobami. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy.