Politechnika Warszawska poszukuje osoby na stanowisko starszego referenta/specjalisty ds. administracyjnych.
Zakres obowiązków na stanowisku:
- prowadzenie kalendarza Dziekana;
- przyjmowanie i obsługa gości;
- obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej (przesyłki pocztowe i kurierskie) w postaci papierowej oraz w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (zapewniamy szkolenie);
- rejestrowanie faktur, umów oraz innych dokumentów administracyjnych;
- przygotowywanie, redagowanie oraz koordynowanie obiegu dokumentacji oraz jej archiwizacja;
- obsługa połączeń telefonicznych oraz wiadomości e-mail (reagowanie na bieżące zapytania);
- organizacja spotkań;
- odpowiedzialność za wyposażenie sali konferencyjnej oraz obsługa zaplanowanych w niej spotkań;
- współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi PW;
- zaopatrzenie Biura Dziekana w materiały biurowe, spożywcze, apteczka, środki czystości etc.;
- dbałość o wygląd i czystość Biura Dziekana;
- wsparcie administracyjne pracowników.
Wymagania stawiane kandydatom:
- wykształcenie średnie lub wyższe;
- doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;
- znajomość języka angielskiego w stopniu co najmniej komunikatywnym;
- dobra znajomość pakietu MS Office oraz umiejętność obsługi urządzeń biurowych;
- wysoka kultura osobista;
- komunikatywność oraz zdolność do budowania dobrych relacji;
- dokładność, samodzielność oraz bardzo dobra organizacja pracy.
Oferujemy:
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy;
- możliwość udziału w szkoleniach ukierunkowanych na dalszy rozwój i podnoszenie kwalifikacji;
- możliwość skorzystania z pakietu ubezpieczeń grupowych oraz oferty socjalnej skierowanej do pracowników PW.
Zainteresowane osoby prosimy o przesyłanie aplikowanie przez poniższy link:
https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=25cfaac6d39549ab9b7b55334afda548 w terminie do 31 sierpnia 2024 r.
Zastrzegamy sobie prawo do skontaktowania się jedynie z wybranymi osobami. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy. Zastrzegamy sobie możliwość rezygnacji z wyboru kandydata.