Politechnika Warszawska poszukuje osoby na stanowisko samodzielnego referenta / specjalisty ds. finansowych do Działu Finansowo-Księgowego w Instytucie Automatyki i Robotyki Wydziału Mechatroniki.
*Zaszeregowanie kandydatki/kandydata zależeć będzie od jej/jego kompetencji i doświadczenia.
Zakres obowiązków na stanowisku:
- przygotowywanie dokumentów stanowiących podstawę wypłat wynagrodzeń, w szczególności rejestrowanie umów cywilno-prawnych i rachunków w systemie SAP oraz sporządzanie list płac dotyczących tych umów;
- wystawianie faktur oraz not wewnętrznych i zewnętrznych;
- obsługa dokumentów księgowych, w tym weryfikacja z zamówieniami publicznymi oraz zawartymi umowami z wykonawcami usług;
- obsługa finansowa studiów podyplomowych;
- przygotowywanie, rejestracja i rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych;
- prowadzenie dokumentacji i rozliczanie projektów, prac umownych oraz pozostałych działalności.
Wymagania stawiane kandydatom:
- wykształcenie wyższe kierunkowe (rachunkowość, ekonomia, finanse) lub ukończony kurs księgowości/studia podyplomowe z zakresu rachunkowości/finansów (przy wykształceniu wyższy niekierunkowym);
- minimum 2-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;
- znajomość zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym (w szczególności umowy zlecenia oraz o dzieło), znajomość ustawy o rachunkowości oraz przepisów VAT;
- dobra znajomość obsługi komputera w zakresie systemu operacyjnego Microsoft oraz pakietu MS Office, otwartość na poznawanie nowych narzędzi;
- umiejętność analizy dokumentów księgowych;
- umiejętność analitycznego myślenia i redagowania dokumentów;
- znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2;
- umiejętność pracy w zespole, komunikatywność i dobra organizacja pracy własnej;
- umiejętność pracy w sytuacjach stresowych (pod presją czasu).
Mile widziane:
- umiejętność obsługi systemu SAP;
- znajomość systemów USOS i EZD oraz programu Płatnik.
Oferujemy:
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy;
- możliwość udziału w szkoleniach ukierunkowanych na dalszy rozwój i podnoszenie kwalifikacji;
- możliwość skorzystania z pakietu ubezpieczeń grupowych oraz oferty socjalnej skierowanej do pracowników PW.
Zainteresowane osoby prosimy o aplikowanie poprzez link:
https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=f1ad7ab8e4cd4b4c9492452fb1efafcb w terminie do 13 grudnia 2024 r.
Zastrzegamy sobie prawo do skontaktowania się jedynie z wybranymi osobami. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy.