Politechnika Warszawska poszukuje osoby na stanowisko samodzielnego referenta/specjalisty ds. administracyjnych.
Zaszeregowanie kandydatki/kandydata zależeć będzie od jej/jego kompetencji i doświadczenia.
Zakres obowiązków na stanowisku:
- współudział w przeprowadzaniu okresowej inwentaryzacji składników majątkowych;
- prowadzenie ewidencji wyposażenia w obiektach;
- prowadzenie kart ewidencyjnych i kart wyposażenia pracownika, oznakowanie wyposażenia i majątku trwałego w obiekcie;
- przygotowywanie wniosków dotyczących likwidacji składników majątkowych;
- gromadzenie i przechowywanie bieżącej dokumentacji związanej z funkcjonowaniem obiektu;
- zgłaszanie usterek i awarii odpowiednim służbom technicznym;
- stała współpraca z użytkownikami pomieszczeń i firmami wynajmującymi pomieszczenia w obiektach, ścisła współpraca z innymi jednostkami Uczelni w zakresie powierzonych zadań;
- zabezpieczenie majątku poprzez podejmowanie wszelkich dostępnych działań na rzecz doskonalenia systemu zabezpieczenia obiektu, w tym poprzez dokonywanie okresowej oceny stanu zabezpieczenia obiektu we współpracy ze Strażą Akademicką;
- udział w organizowanych w pomieszczeniach zjazdów, konferencji, uroczystości i innych imprez organizowanych przez Uczelnię i podmioty zewnętrzne;
- udział w pracach przygotowawczych do uroczystości organizowanych przez Uczelnię (np. Inauguracja Roku Akademickiego);
- prowadzenie obowiązującej ewidencji i sprawozdawczości;
- rejestrowanie odbytych przez pracowników okresowych badań lekarskich oraz szkoleń z zakresu bhp.;
- monitorowanie zmian w przepisach zewnętrznych i wewnętrznych w zakresie powierzonych zadań;
- zaznajamianie się z obowiązującymi przepisami zewnętrznymi i wewnętrznymi;
- prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników Rejonu;
- rozliczanie czasu pracy i wynagrodzeń podległych pracowników zatrudnionych w Rejonie;
- składanie przełożonym informacji o stanie realizacji zadań i o ewentualnych trudnościach w ich realizacji;
- zgłaszanie przełożonym wszelkich dostrzeżonych nieprawidłowości i wątpliwości przy wykonywaniu zadań.
Wymagania stawiane kandydatom:
- wykształcenie minimum średnie ogólne, mile widziane wykształcenie wyższe;
- minimum 2-letni staż pracy;
- umiejętność pracy w zespole;
- dokładność, sumienność, cierpliwość;
- zaangażowanie, odpowiedzialność;
- znajomość systemu SAP.
Oferujemy:
- zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy;
- możliwość udziału w szkoleniach ukierunkowanych na dalszy rozwój i podnoszenie kwalifikacji;
- możliwość skorzystania z pakietu ubezpieczeń grupowych oraz oferty socjalnej skierowanej do pracowników PW.
Zainteresowane osoby prosimy o aplikowanie poprzez poniższy link: https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=ec73fa6326094d18a0bfaa53cad3194c w terminie do dnia 6 grudnia 2024 r.
Zastrzegamy sobie prawo do skontaktowania się jedynie z wybranymi osobami. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy.