Politechnika Warszawska poszukuje osoby na stanowisko referenta / specjalisty ds. finansowych*.
*Zaszeregowanie kandydatki/kandydata zależeć będzie od jej/jego kompetencji i doświadczenia.
Zakres obowiązków na stanowisku:
- wstępna kontrola otrzymywanych dokumentów księgowych;
- dekretowanie dokumentów księgowych zgodnie z zakładowym planem kont oraz innymi obowiązującymi przepisami;
- wstępne wprowadzanie dokumentów kosztowych do systemu SAP dotyczących dydaktyki, kosztów wydziałowych oraz umów dydaktycznych (grantów);
- przygotowywanie dokumentów dotyczących przelewów krajowych i zagranicznych;
- przygotowywanie części finansowej wniosków na wyjazdy zagraniczne pracowników, doktorantów, studentów;
- rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych;
- rozliczanie wpłat studentów w SAP FI-CA - pomoc;
- przygotowywanie i przekazywanie dokumentów do Kwestury, Działu Płac, Działu Ewidencji Majątku;
- sprawdzanie faktur z zamówieniami publicznymi oraz zawartymi umowami z wykonawcami usług;
- systematyczne sprawdzanie kosztów w systemie SAP;
- przygotowywanie i dostarczanie raportów z godzin do Działu Płac;
- systematyczne archiwizowanie dokumentów;
- wykonywanie innych prac zlecanych przez władze Wydziału oraz Pełnomocnika Kwestora.
Wymagania stawiane kandydatom:
- wykształcenie wyższe;
- dobra znajomość obsługi komputera w zakresie systemu operacyjnego Microsoft oraz pakietu MS Office, strony internetowej, otwartość na poznawanie nowych narzędzi;
- znajomość obsługi urządzeń biurowych;
- umiejętność analizy dokumentów księgowych;
- umiejętność analitycznego myślenia i redagowania dokumentów;
- znajomość języka angielskiego w stopniu co najmniej podstawowym;
- umiejętność pracy w zespole, komunikatywność i dobra organizacja pracy własnej;
- wysoka kultura osobista, sumienność, punktualność;
- umiejętność pracy w sytuacjach stresujących (pod presją czasu);
- umiejętność obsługi systemu SAP będzie dodatkowym atutem;
- mile widziane: znajomość zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym (w szczególności umowy zlecenia oraz o dzieło), znajomość ustawy o rachunkowości oraz przepisów VAT.
Oferujemy:
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy na zastępstwo;
- możliwość udziału w szkoleniach ukierunkowanych na dalszy rozwój i podnoszenie kwalifikacji;
- możliwość skorzystania z pakietu ubezpieczeń grupowych oraz oferty socjalnej skierowanej do pracowników PW.
Zainteresowane osoby prosimy o aplikowanie poprzez poniższy link
https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=986b8de1d0814d11bd75720a215da5c6 w terminie do 20 lipca 2024 r.
Zastrzegamy sobie prawo do skontaktowania się jedynie z wybranymi osobami. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy.