Referent / samodzielny referent / specjalista ds. administracyjnych - Wydział Mechaniczny Eenergetyki i Lotnictwa

Politechnika Warszawska poszukuje osoby na stanowisko referenta / samodzielnego referenta / specjalisty ds. administracyjnych*.

*Zaszeregowanie zależeć będzie od wykształcenia i doświadczenia.

Zakres obowiązków na stanowisku:

  • prace administracyjne i biurowe związane z działalnością  Zakładu Mechaniki;
  • prowadzenie i redagowanie korespondencji Zakładu Mechaniki (również w języku angielskim);
  • prowadzenie dokumentacji efektów pracy naukowej i dydaktycznej Zakładu Mechaniki z zastosowaniem programów i baz danych wykorzystywanych w Politechnice Warszawskiej;
  • przygotowywanie i rejestrowanie zamówień materiałów i aparatury do wykorzystania przez pracowników Zakładu Mechaniki w działalności naukowej i dydaktycznej;
  • zapewnienie terminowego przepływu informacji i dokumentacji;
  • obsługa spraw związanych z inwentaryzacją oraz likwidacją;
  • obsługa administracyjna i biurowa projektów badawczych realizowanych w Zakładzie Mechaniki;
  • działania informacyjne dotyczące prac badawczych i działalności OBLot, przygotowywanie informacji dla mediów;

 Wymagane stawiane kandydatom:

  • wykształcenie minimum średnie ogólne, mile widziane wykształcenie wyższe;
  • znajomość obsługi programów pakietu Microsoft Office w stopniu umożliwiającym swobodne codzienne wykonywanie czynności, w tym w szczególności bardzo dobra znajomość programu Word, Excel oraz Outlook;
  • znajomość obsługi urządzeń biurowych;
  • umiejętność samodzielnego poszukiwania informacji i wyciągania wniosków;
  • samodzielność w działaniu i kreatywność oraz odpowiedzialność za swoje działania;
  • umiejętność organizacji pracy oraz zarządzania czasem i priorytetyzacji zadań;
  • wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne, komunikatywność, sumienność oraz odporność na stres;
  • znajomość języka angielskiego w stopniu co najmniej komunikatywnym;
  • umiejętność sporządzania raportów, analiz.

 Oferujemy:

  • zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w wymiarze pełnego etatu;
  • możliwość udziału w szkoleniach ukierunkowanych na dalszy rozwój i podnoszenie kwalifikacji;
  • możliwość skorzystania z pakietu ubezpieczeń grupowych oraz oferty socjalnej skierowanej do pracowników PW.

 

Zainteresowane osoby prosimy o przesyłanie dokumentów za pośrednictwem poniższego linku:

https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=02deae75b0714a7a8d580c4331ce26a8

Termin składania ofert – 20 listopada 2024 r.

Zastrzegamy sobie prawo do skontaktowania się jedynie z wybranymi osobami. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy.

Wytworzył(a): Biuro Spraw Osobowych PW

w dniu: 15.10.2024

Wprowadził(a) do BIP: Redaktor SO BSO

w dniu: 30.09.2024 15:35

Zaktualizował(a): Redaktor SO BSO

w dniu: 22.10.2024 09:15

Politechnika Warszawska