Politechnika Warszawska poszukuje osoby na stanowisko referenta / samodzielnego referenta / specjalisty ds. administracyjnych*.
*Zaszeregowanie zależeć będzie od wykształcenia i doświadczenia.
Zakres obowiązków na stanowisku:
- prace administracyjne i biurowe związane z działalnością Zakładu Mechaniki;
- prowadzenie i redagowanie korespondencji Zakładu Mechaniki (również w języku angielskim);
- prowadzenie dokumentacji efektów pracy naukowej i dydaktycznej Zakładu Mechaniki z zastosowaniem programów i baz danych wykorzystywanych w Politechnice Warszawskiej;
- przygotowywanie i rejestrowanie zamówień materiałów i aparatury do wykorzystania przez pracowników Zakładu Mechaniki w działalności naukowej i dydaktycznej;
- zapewnienie terminowego przepływu informacji i dokumentacji;
- obsługa spraw związanych z inwentaryzacją oraz likwidacją;
- obsługa administracyjna i biurowa projektów badawczych realizowanych w Zakładzie Mechaniki;
- działania informacyjne dotyczące prac badawczych i działalności OBLot, przygotowywanie informacji dla mediów;
Wymagane stawiane kandydatom:
- wykształcenie minimum średnie ogólne, mile widziane wykształcenie wyższe;
- znajomość obsługi programów pakietu Microsoft Office w stopniu umożliwiającym swobodne codzienne wykonywanie czynności, w tym w szczególności bardzo dobra znajomość programu Word, Excel oraz Outlook;
- znajomość obsługi urządzeń biurowych;
- umiejętność samodzielnego poszukiwania informacji i wyciągania wniosków;
- samodzielność w działaniu i kreatywność oraz odpowiedzialność za swoje działania;
- umiejętność organizacji pracy oraz zarządzania czasem i priorytetyzacji zadań;
- wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne, komunikatywność, sumienność oraz odporność na stres;
- znajomość języka angielskiego w stopniu co najmniej komunikatywnym;
- umiejętność sporządzania raportów, analiz.
Oferujemy:
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w wymiarze pełnego etatu;
- możliwość udziału w szkoleniach ukierunkowanych na dalszy rozwój i podnoszenie kwalifikacji;
- możliwość skorzystania z pakietu ubezpieczeń grupowych oraz oferty socjalnej skierowanej do pracowników PW.
Zainteresowane osoby prosimy o przesyłanie dokumentów za pośrednictwem poniższego linku:
https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=02deae75b0714a7a8d580c4331ce26a8
Termin składania ofert – 20 listopada 2024 r.
Zastrzegamy sobie prawo do skontaktowania się jedynie z wybranymi osobami. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy.