Politechnika Warszawska poszukuje osoby na stanowisko referenta ds. administracyjnych w Dziekanacie WIBHiIŚ. Umowa na czas zastępstwa.
Zakres obowiązków na stanowisku:
- obsługa administracyjna indywidualnych spraw studentów z wykorzystaniem systemu informatycznego USOS;
- prowadzenie dokumentacji toku studiów zgodnie z obowiązującymi przepisami;
- prowadzenie pism w zakresie spraw studentów;
- wystawianie zaświadczeń dla studentów;
- prowadzenie korespondencji w zakresie spraw studentów;
- przygotowywanie zestawień niezbędnych do sprawozdawczości w systemie USOS i na potrzeby Uczelni;
- współpraca z przedstawicielami innych jednostek organizacyjnych PW w zakresie powierzonych zadań;
- obsługa kancelaryjna dziekanatu.
Wymagane stawiane kandydatom:
- wykształcenie wyższe (preferowane studia z zakresu administracji);
- znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym (w mowie i piśmie);
- minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku administracyjnym;
- umiejętność redagowania pism urzędowych;
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office;
- łatwość uczenia się nowych systemów i aplikacji komputerowych;
- umiejętność organizacji pracy oraz zarządzanie czasem i ustalania priorytetów;
- komunikatywność, sumienność, dokładność, umiejętność pracy w zespole;
- umiejętność analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów;
- umiejętność samodzielnego poszukiwania informacji i wyciągania wniosków;
- wysoka kultura osobista.
Dodatkowym atutem będzie:
- doświadczenie zawodowe w szkołach wyższych;
- znajomość systemu USOS;
- znajomość regulacji prawnych w zakresie szkolnictwa wyższego.
Oferujemy:
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas zastępstwa, w pełnym wymiarze czasu pracy;
- ciekawą pracę w jednej z najlepszych uczelni w Polsce;
- możliwość udziału w szkoleniach ukierunkowanych na dalszy rozwój i podnoszenie kwalifikacji;
- możliwość skorzystania z pakietu ubezpieczeń grupowych oraz oferty socjalnej skierowanej do pracowników PW;
- pracę w samym centrum Warszawy (bliskość metra, linii tramwajowych i autobusowych).
Zainteresowane osoby prosimy o aplikowania przez link:
https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=2ad82eea30b64230b947b27606eedfa6
Termin składania ofert – 28.02.2025 r.
Zastrzegamy sobie prawo do skontaktowania się jedynie z wybranymi osobami. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy.